10 Beste Finanz- und Hotelbuchhaltungssoftware 2022

Hotel Tech Report | Zuletzt aktualisiert
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Finanz- und Buchhaltungssoftware Anbieter-Shortlist
Wir haben 291 Hoteliers in mehr als 13 Ländern befragt, um zu verstehen, welche die besten Finanz- und Buchhaltungssoftware Anbieter sind, zusammen mit allem, was Sie wissen müssen, um das richtige Finanz- und Buchhaltungssoftware zu kaufen für Ihr Hotel (einschließlich unseres 2022 Finanz- und Buchhaltungssoftware Guide ). Wir aggregieren auch Daten zu wichtigen Entscheidungskriterien, einschließlich Integrationsverfügbarkeit, Partnerökosystem, Expertenempfehlungen und mehr (erfahren Sie mehr über die Ranking-Methodik von HTR ).
Jede Immobilie hat unterschiedliche Eigenschaften, Bedürfnisse, Vorlieben und Budgets. Verwenden Sie die folgenden Filter, um sofort Tausende von Bewertungen zu analysieren und das perfekte Hotel für Ihr Hotel zu finden.

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  • Hervorgehoben: Anbieter können sich anmelden, um Premium-Mitglieder bei HTR zu werden. Diese Option sortiert das Verzeichnis zuerst nach Premium-Mitgliedern und dann nach HT-Score.
  • Ht-Ergebnis: Der Hotel Tech Score ist ein zusammengesetztes Ranking, das aus Schlüsselsignalen wie Benutzerzufriedenheit, Kundensupport, Benutzerbewertungen, Expertenempfehlungen, Verfügbarkeit von Integrationen und geografischer Reichweite besteht, um Käufern zu helfen, ihre Produkte besser zu verstehen.
  • Popularität: Sortiert Listen nach der Anzahl der Benutzerbewertungen und gemeldeten Installationen, von den meisten bis zu den wenigsten.
M3
4.2 (153 bewertungen)
Ht score logo 100 Ht-Ergebnis
Hotel Tech Score ist ein zusammengesetztes Ranking, das sich aus Schlüsselsignalen zusammensetzt, wie z. B.: Benutzerzufriedenheit, Anzahl der Bewertungen, Aktualität der Bewertungen und vom Hersteller übermittelte Informationen, um Käufern zu helfen, ihre Produkte besser zu verstehen.
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winner logo badge 2022 GEWINNER
Hoteliers haben abgestimmt M3 Als Nummer #1 Finanz- und Buchhaltungssoftware Anbieter 2022 HotelTechAwards
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Buchhaltungssoftware und -service zur Leistungssteigerung von Gastgewerbeunternehmen
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Aptech Computer Systems Inc
Next gen web based hospitality accounting software.
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Aptech Computer Systems Inc
Web-based app for hotel operators and owners that gathers and coordinates data from a wide variety of hotel systems for enterprise reporting and analysis.
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myDigitalOffice
4.5 (104 bewertungen)
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Lösungen für Hotelinformationsmanagement und Back-Office-Automatisierung
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Nimble Accounting LLC
4.6 (14 bewertungen)
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Cloud-basierter Anbieter von Hotelbuchhaltungssoftware und Buchhaltungsdienstleistern
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Omniboost
4.7 (20 bewertungen)
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Hotelkostenabrechnung leicht gemacht
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Xero
Buchhaltung, SaaS, Banking, Fakturierung, Design, Business und Billing
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CrystalStat
Ihr Weg zu umfassenden Daten
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Data Plus Inc
Hospitality Accounting und Budgetierung und Prognose
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Sage
Unternehmenssoftware, Business Intelligence, Buchhaltung, Gehaltsabrechnung, Zahlungslösungen und Personalwesen Empfohlene Gruppen Logo für Sage Recruitment Australia Sage Recruitment Australia 85 Mitglieder
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Quickbooks (by Intuit)
Intuit löst unerfüllte Bedürfnisse, die Kunden nie für möglich gehalten hätten. Ob in der Cloud (SaaS/PaaS), mobil oder datenbasiert, wir bieten praxisnahe Lösungen, die die Art und Weise, wie Geschäfte auf der ganzen Welt abgewickelt werden, verändern.
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PRODUKTBÜNDEL
Diese Produktsuiten Enthalten Auch Finanz- und Buchhaltungssoftware
Andere Lösungen, die ein integriertes finanz- und buchhaltungssoftware zusatzmodul mit ihrem Kernproduktangebot anbieten

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Die Produktsuite Finanz- und Buchhaltungssoftware von Birchstreet umfasst außerdem:

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Die Produktsuite Finanz- und Buchhaltungssoftware von Busy Rooms umfasst außerdem:

ÜBERBLICK
Was ist Finanz- und Buchhaltungssoftware
Finding the right Finanz- und Buchhaltungssoftware solution for your hotel depends on several variables ranging from user experience and pricing to functionality and support. This guide is designed to help you identify the best Finanz- und Buchhaltungssoftware vendors, questions to ask on demos, read unbiased reviews from similar hoteliers and so much more. (einschließlich unserer 2022 Finanz- und Buchhaltungssoftware Führen)
Beste
Was sind die Vorteile einer Hotelbuchhaltungssoftware?

Buchhaltungssoftware zieht Informationen aus mehreren Quellen über starke Integrationsnetzwerke und stellt diese Informationen auf einem einfach zu nutzenden Dashboard bereit, wo ein Benutzer gesammelte Informationen in Sekunden statt in Stunden verarbeiten und darauf reagieren kann. Tägliche Backoffice-Aufgaben wie Gehaltsabrechnung und Immobilienverwaltung können durch Automatisierung im Einklang mit Standardbuchhaltungsverfahren beschleunigt werden – und, was noch wichtiger ist, diese täglichen Aufgaben können in einem konsistenten und überschaubaren Prozess für mehrere Benutzer optimiert werden. Dashboards mit leistungsstarken Berichtsfunktionen können wertvolle Einblicke in Trends und gewünschte Baselines geben, und der Benutzer kann diese Berichte dann verwenden, um umsetzbare Erkenntnisse zu Ausgaben wie aufgeblähten Arbeitskräften oder überteuerten Betriebsmitteln zu entwickeln, aber auch Klarheit darüber schaffen, was den Gewinn steigert und ermöglicht ein höheres pro belegtes Zimmer. Gemeinkosten können im Wesentlichen reduziert und Gewinne gesteigert werden.

Gastgewerbeunternehmen müssen eine Vielzahl von Abteilungen, Einnahmequellen und Ausgaben überwachen und verwalten. Reservierungen, Zimmerservice, Speisen und Getränke und Bankette, Kleinigkeiten und eine beliebige Anzahl von Annehmlichkeiten für die Gäste müssen verwaltet werden, ebenso wie die Betriebskosten für die Leitung einzeln aufgeführt werden. Eine starke Buchhaltungsplattform hilft Hoteliers, diese Datenpunkte zu verfolgen und zu analysieren, und sorgt für mehr Transparenz in ihren Abläufen, einschließlich der Frage, wo Kosten gesenkt und der Gewinn maximiert werden können.

Buchhaltungssoftware kann Hoteliers helfen, Schwachstellen zu identifizieren, die beseitigt oder gemildert werden können, sowie Effizienzen, die nachgeahmt und repliziert werden können. Dies ermöglicht vernünftige Umsatzsteigerungen. 2Einnahmen steigern Indem Ihre Daten in einem Softwaresystem geschützt und gesammelt werden, ist die Berichtsfunktion einfacher zu nutzen, und doch sind die Fähigkeiten des Systems komplexer als je zuvor. Mit leistungsstarker Technologie können Sie Trends einfacher untersuchen und basierend auf den Trends, die Ihre Daten zeigen, Maßnahmen ergreifen.

MERKMALE
Was sind einige der wichtigsten Funktionen, auf die Sie bei der Auswahl einer Berichterstattungs- und Buchhaltungssoftwarelösung für Ihr Hotel achten sollten?
  1. Automatischer Tagesbericht: Ein automatischer Tagesbericht, der dem PMS zugeordnet ist und Daten direkt in Ihre Buchhaltungsplattform zieht, ist eine der vorteilhaftesten Komponenten jeder Buchhaltungslösung. Durch die Automatisierung dieses Prozesses können Sie pro Hotel bis zu einer halben Stunde pro Tag einsparen. Ganz zu schweigen davon, dass Sie eher menschliche Eingabefehler vermeiden, die zu unzähligen Verzögerungen und kostspieligen Fehlern bei Ihrer endgültigen Analyse führen können.
  2. Angepasste Berichterstattung: Ermöglicht es Kunden, Daten auf eine Weise zu melden, die für ihr Unternehmen sinnvoll ist. Konsolidierte Berichterstattung auf Unternehmensebene, abteilungsspezifische Berichterstattung und Einzelpostenberichterstattung sind für verschiedene Personen auf verschiedenen Ebenen des Organigramms von Bedeutung.

  3. Intercompany-Funktionalität: Wenn Verwaltungsgesellschaften Ausgaben auf Unternehmensebene eingeben können und diese Eingaben bis auf die Immobilienebene fließen. Geteilte Ausgaben können zwischen Unterkünften auf der entsprechenden Ebene aufgeteilt werden und erfordern keine Eingaben auf Unterkunftsebene.

  4. Intelligente Bildgebung: OCR-Technologie, die die Rechnungen liest, und dann lernt das Modul den benutzerdefinierten Workflow für die Rechnungseingabe, was Zeit und Geld spart und genaue Rechnungen für die Zahlung sicherstellt. Die Rechnung kann dann per E-Mail an eine bestimmte E-Mail-Adresse gesendet werden, die sie automatisch in die Buchhaltungskernanwendung hochlädt.

  5. Berechtigungsbasierter Zugriff und Berichterstattung: Dies gibt Organisationen die Möglichkeit, Konten zu sehen, die ihre täglichen Bedürfnisse beeinflussen und für sie von Bedeutung sind, im Vergleich zu denen, die eingeschränkten Zugriff benötigen, um vertrauliche Informationen zu schützen.

PREISGESTALTUNG
Was sind die typischen Preismodelle und Bandbreiten, die ich einplanen sollte?
  1. Implementierungskosten. Es sollten überhaupt keine Implementierungskosten anfallen, es sei denn, Sie benötigen benutzerdefinierte Integrationen.

  2. Monatliches Abo. Hoteliers sollten damit rechnen, dass die Preise je nach Integrationen und anderen komplexen Funktionsanforderungen variieren. Einige Hoteliers entscheiden sich für den Kauf von Hardware, aber das Mieten wird immer beliebter.
IMPLEMENTIERUNG
Wie sieht der typische Zeitrahmen und Prozess für die Implementierung aus, um live zu gehen?

Die Implementierung kann je nach Eigentum variieren. Stellen Sie sicher, dass Sie den Zeitaufwand, die Schmerzpunkte und die Kosten verstehen, die mit einer Implementierung verbunden sind. Während dieses Prozesses werden Sie oft schnell verstehen, ob Sie eine echte Partnerschaft oder ein Catch-and-Release-Programm haben.

FAQs
Auch Hoteliers fragen
M3 ist die beste Buchhaltungssoftware für Hotels, wie von Hoteliers im Hotel Tech Report bewertet. Allerdings bevorzugen verschiedene Benutzer unterschiedliche Software. Beispielsweise können kleine Unternehmen, die nur grundlegende Bilanzen, Kontenpläne, Forderungen, Hauptbuch- und Finanzdaten in einem intuitiven Layout benötigen, mit einer einfacheren Lösung wie Xero oder Freshbooks völlig zufrieden sein. Allerdings haben große Unternehmensportfolios mit mehreren Immobilien komplexe, spezialisierte Geschäftsanforderungen und können mit einem Anbieter wie M3 jede Menge Zeit und Ressourcen sparen.
Hoteliers sollten einem Softwareanbieter nicht sagen müssen, wie sie ihre Software speziell für die Hotelmanagementbranche konfigurieren sollen, noch sollten sie ihre eigenen Formeln für so einfache Berechnungen wie ADR, PAR usw. schreiben müssen. Systeme sollten von Natur aus „intelligent“ genug sein bieten Dateneingabe und -export auf eine Weise, die Hoteliers verstehen. Es ist nicht mehr realistisch, Plattformen zu übernehmen, die an Dutzende von Branchen vermarktet werden und glauben, dass sie „für das Gastgewerbe funktionieren“. Buchhaltungssoftware für Hotels hilft Unternehmen der Hotelbranche, Cashflow, Prognosen und Verbindlichkeiten in Echtzeit besser zu verstehen, wo allgemeine Buchhaltungssoftware dies nicht kann, da diese Buchhaltungssysteme nicht in wichtige Hotelsoftware wie POS, PMS usw. integriert werden können, was bedeutet, dass alle Abstimmungen stattfinden auf Verspätung. Saubere Buchhaltungsdaten in Echtzeit optimieren die Entscheidungsfindung, was ein Ergebnis der Verwendung einer dedizierten branchenspezifischen Buchhaltungslösung ist. Kennzahlen zur Finanzberichterstattung wie Rentabilität und Kosten pro belegtem Zimmer müssen so angepasst werden, dass sie für die Hotelbranche spezifisch sind, wo allgemeine Plattformen wie Quickbooks oder Xero viel Anpassung und Arbeit erfordern können. Geschäftsinhaber tun gut daran, von jeder Softwarelösung Fallstudien in der Hotelbranche und speziell entwickelte Workflows für Hotelbesitzer zu verlangen.
- Millennial Workforce: Für eine Branche, die vollgepackt ist mit technologiebasierten Trends, spielen Millennials eine entscheidende Rolle bei der Identifizierung wertvoller Trends sowie negativer Trends, die angepasst werden müssen. Die nächsten Jahre werden sich für Arbeitgeber im Gastgewerbe als entscheidend erweisen, um das Potenzial von Mitarbeitern in dieser Altersgruppe auszuschöpfen, oder sie riskieren, zurückgelassen zu werden oder zu viel in veraltete Lösungen zu investieren. - Softwarekonsolidierung: Hoteliers benötigen ihre Software mehr denn je unter einem Dach. Vorbei sind die Zeiten, in denen die besten Anbieter von Buchhaltungs-, Finanz-, Business Intelligence-, Arbeitsmanagement- und Analysesoftware ausgewählt und versucht wurden, sie zu „integrieren“. Hoteliers werden nach Unternehmen suchen, die alles bieten, sodass sie kein IT-Personal und große Infrastrukturbudgets unterhalten müssen, um sie alle zusammenzuhalten. - Umstellung auf Outsourcing: Da Hoteliers bestrebt sind, positive Ergebnisse für Eigentümer zu erzielen, werden sie erwägen, nicht kundenorientierte Funktionen auszulagern, dazu gehören die täglichen Buchhaltungs- und Buchhaltungsfunktionen. Die Software wird als Teil einer umfassenden Buchhaltungs- und Finanzlösung bereitgestellt, wodurch Effizienz und Größenvorteile erzielt werden.
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Mission
Helfen Sie Hoteliers, die Nutzung bereits verwendeter Technologien zu maximieren, neue Technologien zu entdecken, von denen sie noch nie gehört haben, und den komplexen Prozess des Softwarekaufs effektiver zu steuern.
Vision
Die Hotellerie zur technologisch fortschrittlichsten Branche der Welt zu machen.

Wir verkaufen verschiedene Arten von Produkten und Dienstleistungen an Technologieunternehmen, um ihnen dabei zu helfen, Käufer zu schulen, ihre Marke aufzubauen und ihre Installationsbasis zu vergrößern. Diese Dienstleistungen werden normalerweise über gebündelte Mitgliedschaftspakete verkauft, werden aber auch à la carte verkauft und umfassen: gesponserte Inhalte, Werbung, Lead-Generierung und Marketingkampagnen. Während Mitglieder viele Vorteile erhalten, um ihre Präsenz zu verbessern, die von verbesserten Premium-Profilen bis hin zu Bewertungssammeldiensten reichen, beeinflussen der Mitgliedschaftsstatus und das Sponsoring in keiner Weise die HT-Score-Ranking-Methodik.

Um mehr über unsere Marketing-Services zu erfahren, besuchen Sie unsere partnerseite

Wir bewerten Produkte basierend auf unserem proprietären Bewertungsalgorithmus, dem HT-Score. Der HT-Score ist eine aggregierte Punktzahl von 100, die innerhalb jeder Kategorie relativ ist und wichtige Variablen im Kaufprozess umfassen soll, darunter: Kundenbewertungen und Rezensionen, Partner-Ökosystem, Integrationsverfügbarkeit, Kundensupport, geografische Reichweite und mehr.

Ähnlich wie REVPAR für Hotels soll der HT-Score eine normalisierende Kennzahl sein, um verschiedene Anbieter besser vergleichen zu können. Anstelle von Rate und Belegung sind die beiden Haupttreiber eine Mischung aus Bewertungsmenge und durchschnittlichen Bewertungen. Ähnlich wie REVPAR ist der HT-Score eine Metrik, die bei der Entscheidungsfindung helfen soll, aber nicht als alleiniger Faktor bei der Auswahl von Anbietern verwendet werden soll.

Um mehr über die HT-Score-Ranking-Methodik zu erfahren, besuchen Sie unsere HT-Score-Dokumentation und Änderungsprotokoll

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HTR sammelt jedes Jahr Zehntausende verifizierter Bewertungen und sammelt Hunderttausende anderer Datenpunkte, die von Expertenempfehlungen bis hin zu Produktintegrationsdaten reichen, die sofort analysiert und Millionen von Hoteliers auf der ganzen Welt zur Verfügung gestellt werden, um digitale Produkte zu entdecken, zu überprüfen und zu recherchieren kostenlos auf der Plattform, um Technologieentscheidungen schneller, einfacher und weniger riskant zu treffen und so das Tempo der globalen Innovation und Einführung von Technologie zu beschleunigen.

Die Wahl der richtigen Software für Ihr Hotel hängt von Dutzenden von Variablen ab, von denen viele anhand der Eigenschaften Ihres Hotels quantifiziert werden können, viele davon aber auch von persönlichen Vorlieben abhängen. Ist Ihr Hotel ein kleines Anwesen mit begrenztem Budget? Oder ist Ihre Immobilie ein Luxusresort mit vielen Outlets und hohem ADR? HTR bietet dynamische Filter, um den Datensatz schnell an Ihre Eigenschaften anpassen zu können. Wir unterteilen auch Hotels in schlüsselsegmente/Schlüsselpersonen basierend auf gemeinsamen Eigenschaftsmerkmalen, die typischerweise als Indikatoren für ähnliche Produktentscheidungen dienen, die Ihnen helfen sollen, Zeit zu sparen und schnell die beste Übereinstimmung für Ihr Hotel oder Portfolio zu finden.

Während der Datensatz von HTR ständig wächst und seine Empfehlungen im Laufe der Zeit repräsentativer und genauer werden, sollen unsere programmatischen Empfehlungen auf der Grundlage des HT-Scores, der Daten und der Segmentpopularität als Werkzeug dienen, das Sie bei der Kaufreise nutzen können, aber sie ersetzen nicht gründlich Due Diligence und Recherche. Keine zwei Hotels sind gleich und die meisten Kaufentscheidungen beinhalten auch persönliche Präferenzen, weshalb wir Käufern dringend empfehlen, während des Rechercheprozesses mindestens 3-5 Anbieter in Betracht zu ziehen, von denen Sie Live-Demos und Preisangebote erhalten, um eine fundierte Entscheidung treffen zu können.