إذا كنت تدير فندقًا اليوم، فهناك شيء واحد فقط يهم حقًا في نهاية اليوم - وهو أن يكون ضيوفك سعداء ويوصون بك لأصدقائهم. إذا قبلت ذلك، فلديك خيار، إما: (أ) تخمين كيفية العمل باستخدام حدسك ومعرفة كيفية تأثير كل تغيير يدويًا على رضا ضيوفك أو (ب) أتمتة طلب ملاحظات ضيوفك والسماح للبيانات بإخبارك بكيفية أدائك وما يجب تحسينه. الأخير، هو ما يدور حوله برنامج ملاحظات الضيوف؛ طلب ملاحظات ضيوفك والرد عليها ومشاركتها وتحليلها من أجل التحسين وتحقيق رضا أعلى للضيوف.
توفر برامج مسح الفنادق مستوى غير مسبوق من المساءلة للموظفين. بغض النظر عن مدى أتمتة عملياتك، ففي نهاية اليوم تكون تجربة ضيوفك هي مجموع كل المساهمات الفردية لكل شخص يعمل في فندقك. من خلال أتمتة جمع التعليقات من الضيوف الحقيقيين، تحصل على تعليقات عادلة وموثوقة وبناءة لمشاركتها والتعلم منها. باستخدام التعليقات الكمية، يمكنك تحديد أهداف واضحة وقابلة للقياس ليسعى موظفوك إلى تحقيقها.
يؤدي هذا المستوى من المساءلة في النهاية إلى خلق ثقافة الكايزن أو التحسين المستمر في فندقك. تتيح لك منصة ملاحظات الضيوف الحديثة تحسين تشغيل فندقك بطريقتين مختلفتين: 1) يساعدك التجميع المنهجي للملاحظات النوعية على جمع الأفكار وتحديد أولوياتها مباشرة من ضيوفك. 2) يتيح لك الاستخدام الذكي للبيانات الوصفية مثل رقم الغرفة إجراء اختبارات A / B، على سبيل المثال إجراء تجارب في غرفة معينة ومعرفة كيف يؤثر ذلك على رضا الضيوف في تلك الغرفة المحددة.
في حين أن برنامج إدارة السمعة عبر الإنترنت (ORM) يتعامل مباشرة مع المراجعات عبر الإنترنت، فإن برنامج ملاحظات الضيوف واستطلاعات الفندق هو خط دفاعك الأول. الملاحظات موجودة في كل مكان بغض النظر عما إذا كنت تطلبها أم لا. عندما يكون الضيف غير راضٍ لسبب ما، فإن طلب الملاحظات بشكل نشط وتلقائي يمنحك فرصة للاستماع إلى الضيف وحل المشكلة قبل أن تؤدي التجربة إلى مراجعة عامة سيئة، مرئية عبر الإنترنت ليقرأها العالم. إن الاستماع بنشاط إلى ضيوفك وإظهار الرغبة في حل المشكلات هو أفضل طريقة ممكنة لتحويل المنتقد إلى مروج.