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10 Best Meetings & Events Intelligence Tools for Hotels 2025

Author img Jordan Hollander
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Nous avons interrogé 139 hôteliers dans plus de 26 pays pour comprendre quels sont les meilleurs fournisseurs de Renseignements sur les réunions et les événements, ainsi que tout ce que vous devez savoir pour acheter le bon Renseignements sur les réunions et les événements pour votre hôtel (y compris notre guide 2025 Renseignements sur les réunions et les événements ). Nous regroupons également des données sur les critères de décision clés, notamment la disponibilité de l'intégration, l'écosystème des partenaires, les recommandations des experts et bien plus encore (en savoir plus sur la méthodologie de classement de HTR ).
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Qu'est-ce que Renseignements sur les réunions et les événements

Il s'agit d'un pitch test de catégorie programmatique pour 12 produits, 139 avis, 26 pays pour Renseignements sur les réunions et les événements cette année est 2025 (y compris notre 2025 Renseignements sur les réunions et les événements Guider)
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Chaque propriété a des caractéristiques, des besoins, des préférences et des budgets différents. Utilisez les filtres ci-dessous pour analyser instantanément des milliers d'avis afin de trouver la solution idéale pour votre hôtel.

Recommandations de Renseignements sur les réunions et les événements pour Hôtels

Pour De marque. IDeaS (évalué 95% por 60 De marque)
Pour Aéroport/ conférence. IDeaS (évalué 94% por 40 Aéroport/ conférence)
Pour Chambres d'Hôtes & Auberge. IDeaS (évalué 93% por 36 Chambres d'Hôtes & Auberge)
Pour Centre-ville. IDeaS (évalué 94% por 34 Centre-ville)
Pour Luxe. IDeaS (évalué 96% por 31 Luxe)
Pour Boutique. IDeaS (évalué 95% por 22 Boutique)
Pour Service et budget limités. IDeaS (évalué 95% por 18 Service et budget limités)

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  • Coupe en vedette: Le tri par défaut affiche d'abord les fournisseurs qui cherchent activement à se connecter avec des hôtels de votre région, puis ensuite par membres Premium et score HT.
  • SCORE HT: L'Hotel Tech Score est un classement composite comprenant des signaux clés tels que : la satisfaction des utilisateurs, le support client, les avis des utilisateurs, les recommandations d'experts, la disponibilité des intégrations et la portée géographique pour aider les acheteurs à mieux comprendre leurs produits.
  • Popularity: Sorts listings by number of user reviews and reported installs, most to least.

Duetto

4.7 (27 commentaires)
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Hotel Tech Score est un classement composite comprenant des signaux clés tels que : la satisfaction des utilisateurs, la quantité d’avis, le caractère récent des avis et les informations fournies par le prestataire de services pour aider les acheteurs à mieux comprendre leurs produits.
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Dynamic Pricing for MICE
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Ce produit est tendance

Le score de tendance de ce fournisseur est en hausse, est le produit #1 le plus tendance dans la catégorie Renseignements sur les réunions et les événements (sur 12) et le #10 produit le plus tendance dans l'ensemble de l'écosystème technologique hôtelier mondial. HTR évalue l'activité en temps réel du fournisseur sur le marché pour donner aux acheteurs une idée de la montée en puissance d'un produit.
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IDeaS

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Les hôteliers ont voté IDeaS comme le fournisseur #1 Renseignements sur les réunions et les événements en 2024 HotelTechAwards
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Application dynamique de BI et de stratégie basée sur le cloud pour les lieux de réunions et d'événements.
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Get Into More

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Hotel Tech Score est un classement composite comprenant des signaux clés tels que : la satisfaction des utilisateurs, la quantité d’avis, le caractère récent des avis et les informations fournies par le prestataire de services pour aider les acheteurs à mieux comprendre leurs produits.
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L'outil N°1 de Business Intelligence pour l'optimisation des Réunions, Evénements et Groupes
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Knowland (Meeting Intelligence)

Offrant des plates-formes technologiques de groupe hautement développées pour diverses disciplines de l'hôtellerie pour les équipes de vente, de marketing et de revenus : sur la propriété, au-dessus des groupes de gestion de propriété, des CVB, des centres de congrès et des lieux non hôteliers de tous types qui permettent aux équipes de, Knowland aide les hôtels, les CVB et non hôteliers les sites augmentent les revenus du groupe.
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Ce produit est tendance

Le score de tendance de ce fournisseur est en hausse, CONNAISSANCE est le produit #3 le plus tendance dans la catégorie Renseignements sur les réunions et les événements (sur 12) et le #475 produit le plus tendance dans l'ensemble de l'écosystème technologique hôtelier mondial. HTR évalue l'activité en temps réel du fournisseur sur le marché pour donner aux acheteurs une idée de la montée en puissance d'un produit.
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Cvent HQ

Données et analyses en temps réel des activités du groupe et de la composition sur une seule plate-forme.
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Backyou.io

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Triax

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Add-On

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PredictHQ

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AVANTAGES

Comment les logiciels d’intelligence événementielle peuvent-ils améliorer la rentabilité et l’efficacité ?

Les revenus des réunions et des événements représentent un pourcentage important du chiffre d'affaires total des hôtels, des complexes hôteliers et des centres de conférence. Pourtant, la plupart des gestionnaires n'utilisent pas encore la technologie pour comprendre et analyser les informations de base telles que les tendances du marché, les informations sur les clients ou les performances des espaces. Grâce à Meetings and Events Intelligence, les organisations sont en mesure de prendre des décisions qui leur permettent d'accepter uniquement les activités les plus rentables.

Les lieux de réunion et d'événements continuent d'évoluer. Les espaces sont plus sophistiqués, uniques et recherchés que jamais. Et dans le sillage, une abondance de données a suivi. Meetings and Events Intelligence consiste à transformer ces données en informations qui permettent aux organisations de prendre de meilleures décisions tactiques et stratégiques.

  1. Comprendre les tendances et les modèles de réservation : le suivi des tendances et du rythme des espaces de réunion permet d'élaborer des stratégies de tarification et une gestion de l'espace plus dynamiques. Cela se traduit par une meilleure utilisation de l'espace, une efficacité opérationnelle accrue et de meilleures performances en termes de revenus.
  2. Améliorer la précision des prévisions : prévoir les revenus des flux de revenus des réunions et événements peut prendre du temps et peut encore varier considérablement par rapport aux chiffres réels. Avec une compréhension claire de la demande sans contrainte, les prévisions financières seront plus précises, ce qui permettra de prendre de meilleures décisions commerciales.
  3. Augmenter l'efficacité : l'utilisation de la technologie pour consommer et organiser les données en informations exploitables permet de gagner du temps et d'augmenter la précision de l'analyse. Le temps qui aurait été consacré à l'analyse manuelle de grands ensembles de données peut être mieux utilisé pour prendre des décisions stratégiques. De plus, la suppression de la saisie et de l'analyse manuelles des données du processus réduit les biais et les erreurs de saisie des données, ce qui permet de prendre des décisions plus précises.
CARACTÉRISTIQUES

Quelles sont les fonctionnalités les plus importantes d’un logiciel de veille événementielle ?

  1. Visualisation des données : les données sont présentées de manière intuitive et informative qui permet aux utilisateurs de prendre des décisions rapidement.
  2. Analyse des tendances : les tendances dans les indicateurs clés tels que la demande quotidienne, le délai d'exécution et le rythme de réservation sont mis en évidence.
  3. Suivi des performances : gérez les performances et la stratégie de l'entreprise en suivant les indicateurs de performance clés.
  4. Précision des données : comprenez l’état des données utilisées par l’outil.
  5. Intégration des données : les informations sur les réunions et les événements sont constituées de données provenant de diverses sources. Une collaboration étroite entre les sources de données est nécessaire pour fournir des résultats efficaces.
PRIX

Quel est le prix typique d'un logiciel de veille événementielle ?

L'installation peut varier selon la taille de l'établissement et le contrat, mais elle se situe généralement entre 300 et 500 $. La formation varie entre 500 et 1 500 $ et l'abonnement SaaS mensuel varie considérablement entre 150 et 650 $/mois. Renseignez-vous auprès des fournisseurs sur Hotel Tech Report pour recevoir et comparer des devis personnalisés pour votre hôtel ou groupe hôtelier.

LA MISE EN OEUVRE

Combien de temps faut-il généralement à un hôtel pour mettre en œuvre un nouveau logiciel de veille événementielle ?

Le délai de mise en œuvre est de 2 à 8 semaines. Ce délai varie en fonction du système d'enregistrement du lieu ( système de vente et de restauration ) et de la rapidité avec laquelle le fournisseur peut accéder à ce système pour établir la connectivité, convenir des règles commerciales pour le traitement des données et valider les données communiquées entre les systèmes.
FAQs

Les hôteliers demandent aussin

Les revenus des réunions et des événements représentent un pourcentage important du revenu total des hôtels, des centres de villégiature et des centres de conférence, mais la plupart des gestionnaires n'utilisent pas encore la technologie pour comprendre et analyser les informations de base telles que les tendances du marché, les informations sur les clients ou les performances de l'espace. Avec Meetings and Events Intelligence, les organisations sont habilitées à prendre des décisions qui leur permettent de n'accepter que les activités les plus rentables. Les lieux de réunions et d'événements continuent d'évoluer. Les espaces sont plus sophistiqués, uniques et en demande que jamais. Et dans le sillage une abondance de données a suivi. Meetings and Events Intelligence est la transformation de ces données en informations qui permettent aux organisations de prendre de meilleures décisions tactiques et stratégiques.
Nous recommandons généralement aux hôteliers de commencer leur recherche technologique en commençant par les problèmes commerciaux. Le logiciel Event Intelligence peut aider à augmenter les revenus par pied carré dans les espaces de réunion et d'événement de votre hôtel. Pensez à cette métrique comme RevPaR pour les espaces de réunion - cette information aide les sites à comprendre leur espace générant le plus de revenus et à déployer une tarification basée sur une image claire de la demande. Chaque personne participant à un événement représente un revenu. La capacité optimale d'une salle de réunion doit toujours être l'objectif. La densité des participants mesure la fréquentation réelle dans l'espace par rapport à la capacité optimale de la salle, aidant les sites à comprendre dans quelle mesure l'espace a été utilisé par rapport à son potentiel. Un logiciel d'intelligence événementielle peut également aider votre équipe à se concentrer non seulement sur la conversion d'un plus grand nombre d'activités de groupe, mais peut en fait fournir des informations qui aideront à convertir la combinaison d'activités la plus précieuse et la plus rentable pour votre hôtel.
Un outil puissant aura un flux ou une intégration avec les principaux fournisseurs de vente et de gestion d'événements. Les données doivent circuler régulièrement et être intégrées en douceur. Un excellent logiciel d'intelligence événementielle doit également disposer de données propres. Les outils d'investigation tels que les explorations devraient permettre à un utilisateur de visualiser les données pour identifier facilement si et où les données ont été saisies de manière incorrecte afin qu'elles puissent être corrigées.
Les revenus des réunions et des événements représentent un pourcentage important du revenu total des hôtels, des centres de villégiature et des centres de conférence, mais la plupart des gestionnaires n'utilisent pas encore la technologie pour comprendre et analyser les informations de base telles que les tendances du marché, les informations sur les clients ou les performances de l'espace. Avec Meetings and Events Intelligence, les organisations sont habilitées à prendre des décisions qui leur permettent de n'accepter que les activités les plus rentables. Les lieux de réunions et d'événements continuent d'évoluer. Les espaces sont plus sophistiqués, uniques et en demande que jamais. Et dans le sillage une abondance de données a suivi. Meetings and Events Intelligence est la transformation de ces données en informations qui permettent aux organisations de prendre de meilleures décisions tactiques et stratégiques.

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Nous vendons différents types de produits et services aux entreprises technologiques pour les aider à éduquer les acheteurs, à développer leur marque et à développer leur base d'installation. Ces services sont généralement vendus par le biais de forfaits d'adhésion groupés, mais sont également vendus à la carte et comprennent : le contenu sponsorisé, la publicité, la génération de prospects et les campagnes de marketing. Bien que les membres reçoivent de nombreux avantages pour améliorer leur présence, allant des profils premium améliorés aux services de collecte d'avis, le statut d'adhésion et le parrainage n'influencent en aucune façon la méthodologie de classement HT Score.

Pour en savoir plus sur nos services marketing, visitez notre site partenaire

Nous classons les produits en fonction de notre algorithme de classement propriétaire, le score HT. Le score HT est un score agrégé sur 100 qui est relatif au sein de chaque catégorie et qui vise à encapsuler les variables clés du processus d'achat, notamment : les évaluations et les avis des clients, l'écosystème de partenaires, la disponibilité de l'intégration, le support client, la portée géographique, etc.

Semblable au REVPAR pour les hôtels, le score HT est destiné à être une mesure de normalisation pour pouvoir mieux comparer différents fournisseurs. Au lieu du taux et de l'occupation, les deux facteurs principaux sont un mélange de quantité d'avis et de notes moyennes. Également similaire au REVPAR, le score HT est une mesure d'aide à la décision, mais n'est pas destiné à être utilisé comme un facteur unique lors de la sélection des fournisseurs.

Pour en savoir plus sur la méthodologie de classement HT Score, visitez notre Documentation du score HT et journal des modifications

Le maintien de l'indépendance et de la liberté éditoriale est essentiel à notre mission d'autonomisation des hôteliers.

Le contenu du Core Hotel Tech Report n'est jamais influencé par les fournisseurs et le contenu sponsorisé est toujours clairement désigné comme tel. Notre équipe n'écrira que du contenu sponsorisé sur les produits sur lesquels nous avons (1) fait une démonstration (2) recueilli des recherches approfondies sur les utilisateurs ou (3) utilisé nous-mêmes.

Afin de protéger davantage l'intégrité de nos contenus éditoriaux, nous maintenons une séparation stricte entre nos équipes commerciales et les auteurs afin de supprimer toute pression ou influence sur nos analyses et recherches.

HTR recueille des dizaines de milliers d'avis vérifiés chaque année et regroupe des centaines de milliers d'autres points de données allant des recommandations d'experts aux données d'intégration de produits qui sont instantanément analysées et mises à la disposition de millions d'hôteliers du monde entier pour découvrir, vérifier et rechercher des informations numériques. produits gratuitement sur la plate-forme pour prendre des décisions technologiques plus rapidement, plus facilement et moins risquées, accélérant ainsi le rythme de l'innovation mondiale et de l'adoption de la technologie.

Le choix du bon logiciel pour votre hôtel dépend de dizaines de variables dont beaucoup peuvent être quantifiées en fonction des caractéristiques de votre propriété, mais dont beaucoup se résument également à des préférences personnelles. Votre hôtel est-il un petit établissement avec un budget limité ? Ou votre propriété est-elle un complexe de luxe avec de nombreux points de vente et un ADR élevé ? HTR est conçu pour proposer des filtres dynamiques afin de pouvoir personnaliser rapidement le jeu de données à vos caractéristiques. Nous décomposons également les hôtels en segments/personnages clés basés sur des caractéristiques de propriété communes qui servent généralement d'indicateurs qui conduisent à des décisions de produits similaires qui sont destinées à vous aider à gagner du temps et à identifier rapidement la meilleure correspondance pour votre hôtel ou votre portefeuille.

Alors que l'ensemble de données de HTR ne cesse de croître, ce qui rend ses recommandations plus représentatives et précises au fil du temps, nos recommandations programmatiques basées sur le score HT, les données et la popularité du segment sont destinées à vous servir d'outil à exploiter dans le parcours d'achat, mais ne remplacent pas diligence raisonnable et recherche. Il n'y a pas deux hôtels identiques et la plupart des décisions d'achat incluent également des préférences personnelles. C'est pourquoi nous recommandons fortement aux acheteurs d'envisager un minimum de 3 à 5 fournisseurs pendant le processus de recherche pour obtenir des démos en direct et des devis afin de pouvoir prendre une décision éclairée.