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Las 7 mejores soluciones de software de gestión de catering en 2024

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Jordan Hollander en Reuniones y Eventos

Última actualización Noviembre 01, 2023

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Después de dos años de cancelaciones y aplazamientos, 2022 está en camino de ser el año en que las bodas, conferencias y otros eventos presenciales regresen mejor que nunca.

De hecho, se pronostica que se celebrarán 2,5 millones de bodas en 2022, la mayor cantidad en un solo año desde 1984. Esta es una gran noticia para la industria de la restauración y los eventos, pero también significa que no puede permitirse cometer errores o perder el tiempo. en tareas administrativas. Ya sea que trabaje en un hotel o en su propio negocio de eventos, es posible que se pregunte cómo administrar los desafíos de la cadena de suministro y la facturación más altos de lo normal, o tal vez esté buscando formas de destacarse entre la competencia. Para reconstruir el negocio de catering de su hotel y organizar eventos exitosos con personal más liviano, deberá optimizar los procesos manuales, deshacerse de las hojas de cálculo y optimizar su sistema de catering desde el alcance hasta la reserva de eventos, el costo de los alimentos, la producción de la cocina y todo lo demás.

El software de gestión de catering puede ser un socio fantástico en estos tiempos únicos, con tecnología diseñada específicamente para la industria de eventos para ayudarlo a reducir costos, maximizar ganancias, operar de manera más eficiente y deleitar incluso a las novias más exigentes. En este artículo, le presentaremos los seis principales sistemas de gestión de catering del mercado actual para que pueda tomar una decisión informada sobre la implementación de dicho software en su negocio.

¿Qué es el software de gestión de catering?

Demos un paso atrás; ¿Qué es el software de gestión de catering en primer lugar? El software de gestión de catering es un sistema digital que organiza, gestiona, procesa y realiza un seguimiento de todas las actividades relacionadas con su negocio de catering o eventos. Estos sistemas a menudo están basados en la nube, por lo que no necesita instalar un programa en su disco duro e incluyen una amplia gama de funciones. Dependiendo de los matices de su negocio, puede optar por un sistema repleto de campanas y silbatos, o puede elegir uno que sea simple y asequible.

El software de gestión de catering generalmente incluye algunas características clave: un calendario de eventos, un widget de gestión de tareas, soporte de procesamiento de pagos, un creador de propuestas o contratos y hojas de tiempo o un reloj de tiempo para sus empleados. Al usar este software, puede administrar su negocio de manera más eficiente; tareas como redactar contratos o delegar tareas se pueden realizar en segundos, y los registros electrónicos y la automatización ayudan a reducir el riesgo de error humano. Los gerentes de catering y los planificadores de eventos que usan software de gestión de catering pueden reducir sus costos operativos, aumentar las ganancias e incluso disminuir la facturación, por lo que la inversión en este software puede valer la pena.

Los 6 mejores sistemas de gestión de software de catering

Si el software de gestión de catering suena como una opción convincente para su negocio, es posible que sienta curiosidad por las opciones de software disponibles en la actualidad. Estos seis principales sistemas de gestión de catering ofrecen una gran cantidad de características interesantes que los hacen ideales para muchos tipos diferentes de negocios de catering y eventos, desde tiendas familiares hasta equipos grandes.

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Templo del evento

Como ganador del HotelTechAward al mejor software de gestión de eventos dos años seguidos (2021 y 2022), Event Temple puede transformar su negocio de eventos con sus herramientas de gestión de relaciones con el cliente de vanguardia y su interfaz fácil de usar. Event Temple puede ayudarlo a ejecutar un evento de cinco estrellas de principio a fin, comenzando con la gestión de canalización. Su CRM intuitivo se asegura de que nunca se olvide de hacer un seguimiento de un cliente potencial, y puede configurar avisos automáticos por correo electrónico para evitar que los clientes potenciales se enfríen. Una vez que haya sellado el trato, las herramientas operativas de Event Temple le permiten crear pedidos de eventos de banquetes (BEO), asignar tareas y cobrar el pago. La función de flujo de trabajo es especialmente útil si tiene una serie de tareas que se repiten en cada evento. Event Temple es ideal tanto para lugares individuales como para grupos; puede soportar varias propiedades bajo el paraguas de una "marca", lo que lo hace ideal para cadenas de hoteles o restaurantes.

Event Temple tiene una tarifa de suscripción mensual; el paquete básico comienza en $ 99 por mes, el paquete profesional (que ofrece algunas integraciones adicionales, incluida la conectividad PMS) comienza en $ 199 por mes y un paquete empresarial está disponible a pedido.

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Hotel Tech Score es una clasificación compuesta que comprende señales clave como: satisfacción del usuario, cantidad de reseñas, revisión reciente e información enviada por el proveedor para ayudar a los compradores a comprender mejor sus productos.
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Event Temple ofrece un conjunto de poderosas herramientas de ventas que pueden ayudar a optimizar los ingresos de cualquier hotel, lugar o grupo de hospitalidad.
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Event Temple Software de gestión de eventos
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Event Temple ofrece un conjunto de poderosas herramientas de ventas que pueden ayudar a optimizar los ingresos de cualquier hotel, lugar o grupo de hospitalidad.
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asiento triple

Tripleseat recibe excelentes críticas de profesionales de eventos de todo el mundo; de hecho, fue subcampeón como Mejor software de gestión de eventos en los HotelTechAwards 2022 y algunos clientes conocidos incluyen Union Square Hospitality Group y The Standard Hotels. Tripleseat está diseñado para gerentes de ventas y catering en hoteles y restaurantes. Este sistema basado en la nube facilita la gestión de eventos con un calendario de reservas integrado al que puede acceder desde cualquier lugar, incluso desde su teléfono inteligente. El sistema puede crear contratos y BEO, asignar tareas y cobrar depósitos y pagos. Tripleseat también ofrece integraciones con una variedad de aplicaciones de terceros como MailChimp, Tock y Oracle. Además, un panel de análisis completo le brinda información sobre el rendimiento financiero.

El precio de Tripleseat está disponible a pedido.

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Tripleseat es la plataforma de catering y ventas todo en uno que lo ayuda a aumentar las ventas sin aumentar su carga de trabajo.
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Diagramación de Amadeus Hospitality

Amadeus Hospitality Diagramming es un programa de software de hospitalidad interactivo basado en la nube que ayuda a los planificadores de eventos y lugares a colaborar durante todo el ciclo de vida de la reserva para diseñar planos y diseños de eventos personalizados. Al proporcionar capacidades de visualización de eventos que representan su espacio y su inventario de recursos, puede brindar la experiencia de la reunión, planificar eventos de manera más rápida, fácil y precisa.

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