Flexkeeping (Hotel Operations Platform)

4.9 (75 RECENSIONI)

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Punteggio HT  
88 su 100
Hotel Tech Score è una classifica composita che comprende segnali chiave quali: soddisfazione degli utenti, quantità di recensioni, recency delle recensioni e informazioni inviate dal fornitore per aiutare gli acquirenti a comprendere meglio i loro prodotti.
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Jaime, Kevin, Fabrizio + 13 more experts recommend Flexkeeping

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Flexkeeping (Hotel Operations Platform)

4.9 (75 RECENSIONI)

Classificato 3 (su 56) in Strumenti di collaborazione del personale

Finalista 2024 HotelTechAwards

Gli albergatori hanno votato Flexkeeping come il #3 Strumenti di collaborazione del personale fornitore nel 2024 HotelTechAwards

Learn about the HotelTechAwards rigorous 3-month process to rank the best hotel software in the world

Velocizza e automatizza le operazioni quotidiane per concentrarti sugli ospiti.

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Che cos'è Flexkeeping?

Fondata nel 2012 | Quartier generale a Ljubljana (Slovenia) | 29 dipendenti
Flexkeeping (Hotel Operations Platform) è una soluzione completa progettata per semplificare e migliorare le operazioni alberghiere. Facilita la comunicazione fluida tra il personale, offrendo un'interfaccia intuitiva per una gestione efficiente delle attività. Gli albergatori apprezzano Flexkeeping per la sua capacità di migliorare il coordinamento, che si traduce in cambi di stanza più rapidi, risposte di manutenzione più efficienti e operazioni di pulizia semplificate. Questi miglioramenti riducono significativamente i costi e aumentano la soddisfazione degli ospiti. Inoltre, le sue capacità di integrazione con altri sistemi come Property Management Systems (PMS) unificano i processi del flusso di lavoro, rendendolo un'aggiunta inestimabile al kit di strumenti operativi di qualsiasi hotel.

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Capacità

Pianifica e assegna le stanze

Aggiornamenti e monitoraggio delle operazioni in tempo reale

Ispezioni delle camere e gestione della biancheria/servizi

Pulizie automatizzate

Gestisci facilmente gli interventi di manutenzione

Caratteristiche

Gestione dei compiti

4/5 features

Messaggistica e collaborazione

4/5 features

Escalation e avvisi

4/5 features

Segnalazione

4/5 features

Automazione

4/5 features

Componenti aggiuntivi e moduli disponibili

Suite per le pulizie

Strumenti di collaborazione del personale
Pianifica i turni e assegna le stanze da remoto con largo anticipo. Flexkeeping ti consente di visualizzare lo stato di pulizia in tempo reale, automatizzare le ispezioni delle stanze, monitorare e gestire il consumo di biancheria e servizi, analizzare la produttività delle domestiche e individuare le tendenze.

INCLUSO

Suite di manutenzione

Strumenti di collaborazione del personale
Crea, assegna priorità e delega i problemi di manutenzione monitorando tutte le attività in tempo reale. Flexkeeping ti consente inoltre di gestire i lavori di manutenzione preventiva, tenere traccia delle dinamiche di lavoro e analizzare le prestazioni del personale.

INCLUSO

Gestione dei compiti

Strumenti di collaborazione del personale
Gestisci le attività con facilità assegnandole, assegnando priorità e monitorandole in tutti i dipartimenti e impostando elenchi di cose da fare. L'utilizzo di un canale centralizzato elimina la necessità di disordinati WhatsApp, e-mail e telefonate e mantiene tutti aggiornati con notifiche e avvisi.

INCLUSO

Liste di controllo

Strumenti di collaborazione del personale
Dall'esecuzione di ispezioni delle stanze ai controlli di manutenzione proattivi fino alla definizione delle priorità nelle misure di salute e sicurezza, accedi a una gamma completa di liste di controllo direttamente dal tuo smartphone.

COMPONENTE AGGIUNTIVO PREMIUM

Chatta (Beta)

Strumenti di collaborazione del personale
Discuti e risolvi rapidamente i problemi non appena si presentano. Fornisci contesto, conserva record, riduci gli errori, migliora i tempi di risposta e non perdere mai nulla con la comunicazione in tempo reale.

COMPONENTE AGGIUNTIVO PREMIUM

Procedure operative standard (SOP)

Strumenti di collaborazione del personale
Crea procedure operative standard (SOP) su misura per qualsiasi proprietà con ricchi contenuti digitali tra cui immagini, tutorial video e documenti. Aggiorna istantaneamente e distribuisci senza sforzo questi standard del marchio al tuo team, garantendo al dipartimento pertinente o al singolo accesso immediato tramite il proprio smartphone o computer.

INCLUSO

Perso e ritrovato

Strumenti di collaborazione del personale
Registra, traccia e gestisci digitalmente tutti gli oggetti smarriti per garantirne la rapida restituzione. Allega foto e lascia che Flexkeeping gestisca i tuoi oggetti smarriti dal cloud con facile accesso da qualsiasi computer o dispositivo.

INCLUSO

Gestione del servizio ospiti

Strumenti di collaborazione del personale
Flexkeeping ti consente di gestire facilmente tutte le richieste degli ospiti e il consumo del minibar da un'unica piattaforma. Aumenta le entrate di cibo e bevande e riduci i costi con l'invio automatizzato del servizio in camera e il monitoraggio degli ordini insieme alla gestione del minibar digitale e al monitoraggio dei consumi in tempo reale.

COMPONENTE AGGIUNTIVO PREMIUM

Gestione del feedback degli ospiti

Strumenti di collaborazione del personale
Risolvi immediatamente i reclami degli ospiti e migliora la soddisfazione degli ospiti. Flexkeeping ti consente di registrare, monitorare e analizzare il feedback degli ospiti, assegnare attività urgenti di ripristino del servizio agli HOD e tenere traccia del costo dei reclami.

COMPONENTE AGGIUNTIVO PREMIUM

Analitica

Strumenti di collaborazione del personale
Analisi e reportistica fruibili ti consentono di vedere il quadro più ampio: individuare tendenze, rilevare colli di bottiglia, evitare manodopera inattiva e iniziare a pianificare in anticipo. Prendere decisioni basate sui dati significa ridurre i costi e ridurre le perdite di tempo.

INCLUSO

Riepilogo delle recensioni su Flexkeeping

4.9
Eccellente
Facilità d’uso
4.9/5
Assistenza clienti
4.9/5
ROI
4.8/5
Implementazione
4.8/5

Consigliato da

Riconoscimenti

Prodotto di tendenza

Il punteggio di tendenza di questo fornitore è in aumento, Flexkeeping (Hotel Operations Platform) è il #2 prodotto più di tendenza nella categoria Strumenti di collaborazione del personale (su 56) e il #149 prodotto più di tendenza in generale nell'ecosistema tecnologico alberghiero globale. HTR valuta l'attività in tempo reale del venditore sul mercato per dare agli acquirenti un'idea se un prodotto sta guadagnando slancio

Ulteriori informazioni
Assistenza Certificata

Flexkeeping ha aperto i suoi sistemi interni a Hotel Tech Report e ha ottenuto la certificazione di assistenza verificata.

Learn more about this achievement in the official press release
User's Choice Award

Gli albergatori hanno votato Flexkeeping come il #3 Strumenti di collaborazione del personale fornitore nel 2024 HotelTechAwards

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Certificato di eccellenza

Questo fornitore ha ottenuto il Certificato di Eccellenza, che viene assegnato ai fornitori che esemplificano culture trasparenti e vengono fortemente consigliati dai loro clienti. Per ulteriori informazioni, consulta il Centro assistenza.

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88 Punteggio HT

Hotel Tech Score è una classifica composita che comprende segnali chiave quali: soddisfazione degli utenti, quantità di recensioni, recency delle recensioni e informazioni inviate dal fornitore per aiutare gli acquirenti a comprendere meglio i loro prodotti.

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Prezzi di Flexkeeping

Media

Questo prodotto è prezzato in linea con il prodotto medio nella categoria, il che è di solito un indicatore che si tratta di un prodotto standard con funzionalità standard progettate per operazioni e casi d'uso tipici e proprietà.

Flexkeeping Media Flexkeeping

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8

Storie di Successo

11

Riferimenti

35

Clienti in primo piano

Popolarità per Segmento

Dimensione

4 | X-Piccolo (1-9 camera)

16 | Piccolo (10-24 camera)

59 | Medio (25-74 camera)

72 | Grande (75-199 camera)

55 | X-Grande (200+ camera)

Paese

55 | Croatia

37 | Slovenia

18 | United Kingdom

13 | United States of America

13 | Australia

8 | Serbia

8 | Germany

5 | Italy

5 | Austria

5 | Spain

4 | Costa Rica

3 | Mexico

3 | Colombia

3 | Netherlands Antilles

3 | Bulgaria

3 | Peru

2 | Brazil

2 | Argentina

1 | Belize

1 | Hungary

1 | Kenya

1 | China

1 | Panama

1 | Belgium

1 | France

1 | Czech Republic

1 | South Africa

1 | Zimbabwe

1 | Singapore

1 | Canada

Tipo

77 | Resort

73 | Boutique

66 | Lusso

56 | Brand

50 | Bed & Breakfast e Locanda

50 | Centro città

44 | Aeroporto/Conferenza

44 | Servizio e budget limitati

27 | Soggiorno prolungato e appartamenti serviti

19 | Ostello

13 | Parchi e campeggi per camper

8 | Casinò

5 | Motel

4 | Case vacanze e ville

Regione

148 | Europa

17 | Nord America

15 | Sud America

13 | Oceania

4 | Centro America

3 | Africa

2 | Asia Pacifico

Categoria

199 | Software per le pulizie

132 | Software di manutenzione alberghiera

75 | Strumenti di collaborazione del personale

31 | Ordinazione tramite cellulare e servizio in camera

21 | Software di portineria

19 | Sondaggi e feedback degli ospiti

Altro Prodotti di Flexkeeping

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Recensioni su Flexkeeping

Valutazione Degli Albergatori

Eccellente
198
Molto bene
9
Media
1
Povero
0
Terribile
1

Dimensioni della proprietà

  • X-Piccolo (4)
  • Piccolo (16)
  • Medio (59)
  • Grande (72)
  • X-Grande (55)

Paese

  • Croatia
    Croatia
    (55)
  • Slovenia
    Slovenia
    (37)
  • United Kingdom
    United Kingdom
    (18)
  • United States of America
    United States of America
    (13)
  • Australia
    Australia
    (13)
  • Serbia
    Serbia
    (8)
  • Germany
    Germany
    (8)
  • Italy
    Italy
    (5)
  • Austria
    Austria
    (5)
  • Spain
    Spain
    (5)
  • Costa Rica
    Costa Rica
    (4)
  • Mexico
    Mexico
    (3)
  • Colombia
    Colombia
    (3)
  • Netherlands Antilles
    Netherlands Antilles
    (3)
  • Bulgaria
    Bulgaria
    (3)
  • Peru
    Peru
    (3)
  • Brazil
    Brazil
    (2)
  • Argentina
    Argentina
    (2)
  • Belize
    Belize
    (1)
  • Hungary
    Hungary
    (1)
  • Kenya
    Kenya
    (1)
  • China
    China
    (1)
  • Panama
    Panama
    (1)
  • Belgium
    Belgium
    (1)
  • France
    France
    (1)
  • Czech Republic
    Czech Republic
    (1)
  • South Africa
    South Africa
    (1)
  • Zimbabwe
    Zimbabwe
    (1)
  • Singapore
    Singapore
    (1)
  • Canada
    Canada
    (1)

Regione

  • Nord America
    Nord America
    (17)
  • Europa
    Europa
    (148)
  • Asia Pacifico
    Asia Pacifico
    (2)
  • Oceania
    Oceania
    (13)
  • Sud America
    Sud America
    (15)
  • Centro America
    Centro America
    (4)
  • Africa
    Africa
    (3)

Hoteliers say

NEW AI Review summary

Hoteliers like Flexkeeping for its seamless communication capabilities, user-friendly interface, and comprehensive task management that enhances productivity and minimizes operational inefficiencies. The app facilitates better coordination amongst hotel staff, leading to faster room turnovers, improved maintenance response times, and streamlined housekeeping operations, thereby significantly reducing costs and boosting guest satisfaction. The ability to integrate with other systems like PMS also adds value by unifying workflow processes.

AI-generated from the text of customer reviews

Task and Maintenance Management
Customization and Flexibility
Seamless Communication
User-Friendly Interface
Guest Satisfaction
Improved Housekeeping Efficiency
Operational Cost Reduction
Integration Capabilities
Issues with Fast Updates and Lag
Paperless Operations
10

Un punto di svolta per le operazioni di pulizia e manutenzione

CCO da 200 to 499 camera Hotel boutique in Cologne (Germany)

Verificato
1 giorni fa
Lo strumento linguistico e la funzione chat consentono una migliore comunicazione e integrano al meglio l'individuo, il che porta a una cultura e uno spirito migliori. Assegnazione di compiti e stanze, nonché pianificazione di attività e risorse semplificate. Assegniamo e monitoriamo i compiti in automazione e aumentiamo l'efficienza durant...
Country Germany
CCO
Hotel molto grande
10

Semplicità eccezionale e grande supporto

Group Manager Housekeeping da 200 to 499 camera Hotel boutique in Amsterdam (The Netherlands)

Verificato
1 giorni fa
Ciò che mi piace di più è la semplicità del programma e la comunicazione fluida e il feedback con il team Flexkeeping. Il prodotto è attraente e si adatta facilmente a qualsiasi struttura, rendendolo versatile e molto comodo per varie esigenze.
Country The Netherlands
Group Manager Housekeeping
Hotel molto grande
8

Molto utile nelle nostre operazioni quotidiane.

General Manager da 100 to 199 camera Affitti vacanze & Ville in Willemstad (Curaçao)

Verificato
1 giorni fa
Crea una panoramica per il nostro team, è relativamente facile da usare e installare, la parte relativa alle attività e alla manutenzione è molto utile per noi gestori immobiliari.
Country Curaçao
General Manager
Hotel grande
10

Ottime soluzioni

Program Manager da 200 to 499 camera Resort in Novigrad (Croatia)

Verificato
4 giorni fa
Mi piace che tutte le informazioni siano in un unico posto, che siano condivise tra più persone all'interno dello stesso team, così come tra più team
Country Croatia
Program Manager
Hotel molto grande
10

Flexkeeping è l'unica opzione per noi

Front Office Manager / Concierge da 75-99 camera Hotel in centro città in Bled (Slovenia)

Verificato
12 giorni fa
Innanzitutto vorrei ricordare che il programma è semplice da usare, il che è una delle cose più importanti. È anche molto affidabile e funziona come dovrebbe. Il programma è facile da modificare con qualsiasi richiesta che hai per la tua proprietà. Il supporto di tutto lo staff è 10/10 ea questo punto vorrei ringraziare tutti voi..
Country Slovenia
Front Office Manager / Concierge
Hotel grande
10

Sistema digeribile + supporto esteso: un must operativo!

Operations Manager da 200 to 499 camera Bed & Breakfast & Locanda in New York City (United States of America)

Verificato
17 giorni fa
Il supporto Flexkeeping è attento e lavora diligentemente per migliorare la piattaforma e ottenere il miglior utilizzo per la tua proprietà. L'interfaccia è efficiente e universale, fornendo una chiave digeribile per ogni background. Questa piattaforma ha aumentato l'efficienza in loco, semplificato le modifiche alle prenotazioni in tempo r...
Country United States of America
Operations Manager
Hotel molto grande
10

Equilibrio, Conoscenza, Potenziamento, Efficienza

Hotel ICT Operations da 200 to 499 camera Bed & Breakfast & Locanda in Amsterdam (The Netherlands)

Verificato
17 giorni fa
Adoro il modo in cui Flexkeeping offre ai nostri team di housekeeping, front office e engineering un migliore equilibrio nel loro carico di lavoro grazie alla sua programmazione automatica, come assicura ai nostri team sul campo di sapere cosa fare dopo, come supporta la reception nel sapere quali stanze sono pulite e quali no, e come li ai...
Country The Netherlands
Hotel ICT Operations
Hotel molto grande
10

Trasformazioni nella gestione e nella fornitura delle operazioni di back-of-house dell'hotel

GM da 25-49 camera Hotel di marca in London (United Kingdom)

Verificato
19 giorni fa
Consente controllo e coinvolgimento all'interno del team. Facile da assegnare le stanze, vedere dove si trova il team. Semplici programmi di manutenzione diretti e modulo di outsourcing.
Country United Kingdom
GM
Hotel medio
9

Strumento di comunicazione delle operazioni

Director of Standards and Accommodation da 75-99 camera Hotel in centro città in London (United Kingdom)

Verificato
25 giorni fa
Migliora l'efficienza ed elimina le incomprensioni. L'intero team è sulla stessa lunghezza d'onda e parla la stessa lingua. Dal punto di vista del personale addetto alle pulizie, la caratteristica migliore è che sono in grado di creare elenchi di addetti alle camere con un giorno di anticipo.
Country United Kingdom
Director of Standards and Accommodation
Hotel grande
10

Abbiamo utilizzato Flexkeeping nel nostro hotel e ha notevolmente semplificato le nostre operazioni.

Operations Manager da 75-99 camera Hotel boutique in Sint Willibrordus (Netherlands Antilles)

Verificato
30 giorni fa
Gli strumenti di comunicazione e le funzionalità di gestione delle attività della piattaforma hanno notevolmente migliorato l'efficienza del nostro team, in particolare nel tracciare i tempi di pulizia, organizzare i programmi di pulizia e consentire tempi di risposta più rapidi alle esigenze degli ospiti. Le sue capacità di reporting detta...
Country Netherlands Antilles
Operations Manager
Hotel grande
  • 1
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  • 5
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  • ...
  • 8

Domande e risposte degli esperti e consigli dei partner

Submit Recommendation
Domanda:

Cosa fa bene questo prodotto o servizio?

Risposta:

Flexkeeping eccelle nello snellimento dei flussi di lavoro di housekeeping, manutenzione e operativi all'interno degli hotel. Con aggiornamenti in tempo reale, checklist digitali e delega di attività senza soluzione di continuità, aiuta i team a rimanere organizzati e reattivi. Il software si integra senza problemi con le piattaforme PMS, consentendo agli hotel di automatizzare le attività di routine, monitorare lo stato delle camere e mantenere una comunicazione efficace tra i reparti, il tutto da un'unica interfaccia.

Domanda:

Cosa differenzia questo prodotto o servizio dalla concorrenza?

Risposta:

Flexkeeping si distingue per la sua attenzione alla collaborazione, all'automazione e al monitoraggio in tempo reale. Le sue integrazioni con i principali provider PMS e funzionalità come assegnazioni automatiche delle stanze, checklist di manutenzione preventiva e assegnazione di attività vocali basate sull'intelligenza artificiale lo distinguono. Inoltre, l'accessibilità mobile e il supporto multilingue del software migliorano l'usabilità per team diversi, riducendo gli errori e migliorando la velocità operativa.

Domanda:

In base alla tua esperienza, se potessi dare un consiglio a un albergatore su questo prodotto o servizio, quale sarebbe?

Risposta:

Flexkeeping è l'ideale se stai cercando di migliorare l'efficienza e mantenere una comunicazione chiara tra i reparti. Considera di formare il tuo team in modo approfondito sulle sue funzionalità e integrazioni automatizzate per massimizzare la produttività e ridurre i processi manuali. È particolarmente prezioso per gli hotel che mirano ad aumentare la soddisfazione degli ospiti rispondendo rapidamente alle richieste di servizio e alle esigenze di manutenzione.

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Yumiko Pagnoux Partner Associate @ Mews
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Damir Knezevic @ Hoteza
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Elizabeth Lewis Senior Partner Marketing Manager @ Mews
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Jonas Melzer Business Development Director DACH @ RMS Cloud
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Karina Zaynagabdinova Customer Experience Manager @ Hoteza
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Tatjana Radjenovic GM @ Montora/Hotel Vissi d'Arte
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Thibault Gence Partnerships Manager @ apaleo GmbH
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Sandra Holland Marketing Manager @ Benbria
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Matt Joyce Head of Business Relationships @ RMS Cloud
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marko racic CEO @ Unlimited communication d.o.o.
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Nikita Johnston Marketing Manager @ HiRUM
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Nadia Petropoulou Partnerships Manager @ Cloudbeds
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Integrazioni di Flexkeeping

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Azienda Funzionalità
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96% raccomandata da 1767 hotel

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90% raccomandata da 1679 hotel

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86% raccomandata da 329 hotel

Software di gestione alberghiera

Supporto

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