Todos os anos, os corredores da ITB Berlim se enchem com centenas de anúncios de produtos que prometem tornar os hotéis mais inteligentes, rápidos e eficientes. Este ano não foi diferente. A inteligência artificial apareceu em quase todas as apresentações, e a automação foi posicionada como a solução para tudo, desde precificação até mensagens para hóspedes.
Consideradas individualmente, a maioria dos lançamentos parece incremental. Em conjunto, revelam como o papel do software hoteleiro está evoluindo.
Nas últimas duas décadas, a tecnologia na hotelaria seguiu em grande parte o modelo tradicional de SaaS: sistemas que organizavam informações, registravam transações e ajudavam as equipes a gerenciar fluxos de trabalho. As inovações que surgem agora vão cada vez mais além. Muitas ferramentas são projetadas para interpretar sinais e ajudar os hotéis a agir mais rapidamente quando surgem oportunidades — seja respondendo a uma solicitação de reunião, ajustando preços, resolvendo um problema do hóspede ou convertendo a demanda em uma reserva direta.
Para ajudar os operadores a se destacarem em meio à concorrência, a equipe da HotelTechReport analisou dezenas de lançamentos de produtos anunciados na ITB Berlin e identificou onde os fornecedores estão concentrando seus esforços de inovação.
Diversos padrões se destacam. Muitas novas ferramentas focam em reduzir o tempo entre consultas e respostas, principalmente em áreas como vendas para grupos e mensagens para hóspedes. Plataformas de gestão de receita estão incorporando inteligência de demanda diretamente em sistemas operacionais, para que as decisões de precificação sejam tomadas mais rapidamente. E a infraestrutura de reservas está se expandindo para novos ambientes, incluindo feeds de redes sociais e interfaces conversacionais, permitindo que os viajantes passem da descoberta à reserva com menos etapas.
A seguir, apresentamos um resumo das inovações mais notáveis, organizadas pelos departamentos do hotel onde essas tecnologias provavelmente terão o maior impacto.
Operações: Automatizando a camada administrativa do trabalho hoteleiro
A gestão de um hotel envolve uma enorme quantidade de trabalho de coordenação.
Os funcionários respondem às perguntas dos hóspedes, encaminham solicitações de limpeza e manutenção, conciliam reservas em diferentes sistemas, processam faturas e interpretam procedimentos internos. Cada tarefa pode parecer pequena, mas, em conjunto, representam uma grande parte da carga de trabalho diária dentro dos hotéis.
Muitas das inovações operacionais introduzidas na ITB Berlin têm como foco a automatização dessa camada administrativa.
Algumas ferramentas traduzem o feedback dos hóspedes diretamente em tarefas operacionais, como solicitações de limpeza ou manutenção. Outras fornecem à equipe respostas instantâneas para perguntas internas, extraindo informações de manuais e procedimentos. Sistemas financeiros automatizam os fluxos de trabalho de faturamento e pagamento. Tecnologias voltadas para o hóspede reduzem a necessidade de interações rotineiras na recepção.
O objetivo não é eliminar funções administrativas. Trata-se de reduzir o tempo que as equipes dedicam à coordenação de processos rotineiros, para que possam se concentrar na prestação de serviços e na interação com os hóspedes.
Para operadores que gerenciam propriedades com equipes enxutas, essas ferramentas oferecem uma maneira de manter a consistência operacional, reduzindo a carga de trabalho manual.
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Gestão de Receitas: Inteligência Contínua de Preços
A tecnologia de gestão de receitas tem se concentrado, há muito tempo, na previsão da demanda e na recomendação de ajustes de preços. Historicamente, essas informações eram fornecidas por meio de relatórios que os gestores de receitas analisavam antes de atualizar as tarifas.
As ferramentas mais recentes apresentadas na ITB Berlin aproximam esses sinais do momento em que as decisões de precificação são tomadas.
Em vez de ciclos de análise periódicos, muitos sistemas agora avaliam as condições de demanda continuamente. Eles analisam os preços da concorrência, o ritmo de reservas, os sinais de demanda do mercado e o comportamento dos hóspedes para identificar oportunidades de influenciar a demanda.
Algumas plataformas exibem sinais diários indicando quando as campanhas de marketing têm maior probabilidade de conversão. Outras incorporam recomendações de preços diretamente nos sistemas operacionais onde a equipe já gerencia reservas e tarifas.
O resultado é um fluxo de trabalho em que as informações sobre preços aparecem mais rapidamente e é mais fácil agir de acordo com elas.
Para operadores que gerenciam várias propriedades, isso reduz a dependência de análises manuais, ao mesmo tempo que permite respostas mais rápidas às mudanças nas condições de demanda.
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Marketing: Capturando a Demanda Onde a Descoberta Acontece
A jornada de descoberta do hóspede está se expandindo por novos canais.
Os viajantes encontram cada vez mais hotéis através de redes sociais, plataformas de mensagens, assistentes de IA e ambientes de busca conversacional. Em muitos desses ambientes, o fluxo tradicional de reserva em sites de hotéis está a várias etapas de distância do momento em que o interesse surge pela primeira vez.
Os fornecedores de tecnologia de marketing estão respondendo criando ferramentas que aproximam a funcionalidade de reservas desses momentos de descoberta.
Algumas plataformas permitem que os hotéis exibam tarifas em tempo real diretamente em anúncios nas redes sociais. Outras incorporam a funcionalidade de reservas em interfaces conversacionais ou assistentes de viagem com inteligência artificial. As tecnologias de websites também estão evoluindo, com ferramentas que personalizam mensagens dinamicamente ou otimizam websites de hotéis para visibilidade em ambientes de busca com inteligência artificial emergentes.
Essas inovações encurtam a distância entre a descoberta e a reserva, ao mesmo tempo que ajudam os hotéis a manter um relacionamento direto com os hóspedes, em vez de dependerem exclusivamente de plataformas de distribuição de terceiros.
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Vendas e MICE: Reduzindo o Ciclo de Consulta à Proposta
As vendas para grupos e eventos continuam sendo um dos fluxos de trabalho de receita mais manuais dentro dos hotéis.
Ao avaliar espaços para eventos, os organizadores raramente esperam por uma única resposta. Normalmente, os pedidos de propostas são enviados a vários hotéis simultaneamente. As equipes de vendas precisam analisar a solicitação, verificar a disponibilidade do espaço, coordenar os preços com a equipe de gestão de receitas, reunir a documentação e enviar uma proposta.
Mesmo equipes eficientes muitas vezes precisam de horas ou dias para concluir esse processo.
Os fornecedores estão cada vez mais focados nesse fluxo de trabalho, pois a velocidade de resposta impacta diretamente as taxas de conversão. Quanto mais rápido um local puder retornar uma proposta clara com preços e disponibilidade, maior a probabilidade de permanecer em consideração.
Novos sistemas são projetados para automatizar os estágios iniciais desse processo. As ferramentas agora recebem solicitações, interpretam os requisitos do evento, verificam a disponibilidade em todos os sistemas, calculam preços e geram propostas automaticamente.
O resultado é um intervalo menor entre a consulta e a resposta, e uma equipe de vendas capaz de gerenciar volumes de consultas significativamente maiores sem aumentar o número de funcionários.
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Deixando de lado os lançamentos de produtos individuais, a principal conclusão da ITB Berlim é como muitos fornecedores estão agora focados em reduzir o tempo entre os sinais e as decisões dentro do hotel.
Em todas as áreas — vendas, gestão de receitas, operações, marketing e experiência do hóspede — as inovações apresentadas este ano visam os mesmos pontos de atrito operacional. Consultas sobre reuniões que antes levavam horas para serem processadas agora podem gerar propostas automaticamente. Informações sobre preços que antes ficavam em relatórios agora aparecem diretamente nos fluxos de trabalho diários. Perguntas de hóspedes, solicitações de serviço e feedbacks são cada vez mais encaminhados e resolvidos sem a necessidade de intervenção manual. Campanhas de marketing podem ser lançadas mais rapidamente e se conectar diretamente aos ambientes de reserva onde os viajantes já estão descobrindo hotéis.
Cada melhoria individual pode parecer incremental. Em conjunto, elas remodelam a rapidez com que um hotel pode reagir quando surgem oportunidades ou problemas.
Na hotelaria, a rapidez muitas vezes determina os resultados. O estabelecimento que responde primeiro a uma solicitação de grupo conquista o negócio. O hotel que ajusta os preços mais rapidamente aproveita as mudanças na demanda. A propriedade que resolve os problemas dos hóspedes imediatamente evita que as falhas no serviço se agravem.
A tecnologia não pode substituir o discernimento e a cultura de serviço que definem hotéis de sucesso. O que ela pode fazer é eliminar os atrasos operacionais que prejudicam o desempenho das equipes.
As inovações apresentadas na ITB Berlin sugerem que a próxima fase da tecnologia hoteleira se concentrará cada vez mais nesse objetivo. Para os operadores que avaliam seu conjunto de tecnologias, a questão está deixando de ser a adição de novas ferramentas e passando a ser a identificação de onde decisões mais rápidas podem gerar ganhos mensuráveis.
Em um mercado onde muitas propriedades competem com localizações, comodidades e preços semelhantes, a rapidez na tomada de decisões está se tornando, discretamente, uma das vantagens competitivas mais importantes que um hotel pode construir.