Flexkeeping (Glitch Management)

4.9 (19 RESEñAS)

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Jaime, Kevin, Fabrizio + 13 more experts recommend Flexkeeping

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Flexkeeping (Glitch Management)

5.0 (19 RESEñAS)

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Soporte

De apoyo

Hoteliers often highlight the exceptional customer support provided by Flexkeeping. They praise the company's availability across multiple channels like chat, phone, and email, ensuring prompt responses and effective issue resolution. Support staff are recognized for their deep expertise and ability to aid users effectively, which significantly eases the onboarding process and training for new users. Additionally, resources like FAQs, tutorials, and documentation are seen as beneficial in helping users understand and leverage the platform fully.

Quality Assurance Manager

hace 2 meses

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... En la herramienta de análisis, es posible exportar un máximo de 3 meses a la vez. No es un gran problema, pero sería útil si pudiéramos exportar todo el año de una vez. ...

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hace 2 meses

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... Con Flexkeeping, nuestra comunicación y el flujo de procesos son más fáciles, rápidos y directos. La aplicación es completamente intuitiva y fácil de usar, lo que ayud ...

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... Con Flexkeeping, nuestra comunicación y el flujo de procesos son más fáciles, rápidos y directos. La aplicación es completamente intuitiva y fácil de usar, lo que ayuda a acortar el período de capacitación y permite una alta tasa de adopción entre el personal. Gracias a la herramienta de informes detallados, Fl ...

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Senior IT Manager

hace 2 meses

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... Al final de la pandemia, con la ocupación de habitaciones en aumento en nuestro nuevo establecimiento, se necesitaba una forma de controlar fácilmente el flujo de trabajo y la eficiencia en los principales departamentos del hotel, como Limpieza, Recepción y Técnicos. Basándonos en la experiencia previa con Flexkeeping en un hotel "hermano", y después de in ...

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Senior IT Manager

hace 2 meses

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hace 2 meses

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... Al final de la pandemia, con la ocupación de habitaciones en aumento en nuestro nuevo establecimiento, se necesitaba una forma de controlar fácilmente el flujo de trabajo y la eficiencia en los principales departamentos del hotel, como Limpieza, Recepción y Técnicos. Basándonos en la experiencia previa con Flexkeeping en un hotel "hermano", y después de investigar algunas alternativas, implementamos la plataforma. - Los procesos de configuración e incorporación fueron muy agradables y rápidos. - El gerente de capacitación se aseguró de que todos los nuevos usuarios conocieran bien el software y que los experimentados entendieran las nuevas funciones. - El especialista en integraciones fue muy profesional y experimentado, y reaccionó al instante. Incluso después de solo un mes usando la plataforma, los resultados muestran claramente la utilidad de Flexkeeping y la forma optimizada de trabajar. - Las llamadas telefónicas relacionadas con las operaciones constantes ahora están muy disminuidas, lo que permite que el personal preste más atención a los huéspedes y sus necesidades. - El seguimiento del estado de limpieza de las habitaciones, el uso del minibar y los servicios, los informes de reparación y las asignaciones de tareas son fáciles de usar y visibles al instante para las personas adecuadas, sin problemas adicionales. Los jefes de departamento observan la finalización de los "tickets", incluso fuera de las horas de trabajo. - Las ...

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... No creo que haya ninguna necesidad de mejora.Recomendación a todos los que aún no utilizan este servicio para definitivamente empezar a trabajar mejor en el houdekeepungas así como en otros ...

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Automatización

Optimizado

Hoteliers often highlight Flexkeeping's effectiveness in automating hotel operations, which significantly reduces manual tasks and the frequency of operational phone calls. The platform's automation capabilities streamline workflow efficiency by tracking cleanliness, task assignments, and ticket completion, providing instant visibility to relevant personnel. The automation features also facilitate easier communication, particularly aiding staff with hearing difficulties, and enable department heads to monitor tasks even outside working hours. Additionally, guest feedback and satisfaction are more readily tracked, helping in issue resolution and reputation management. Such automation is crucial for optimizing workload management and improving overall operational productivity.

Senior IT Manager

hace 2 meses

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hace 2 meses

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Integraciones

Conectado

Hoteliers often highlight that Flexkeeping's integrations are valuable for managing workflows across hotel departments. The range of integrations with systems like PMS and CRM is appreciated for streamlining operations. Users report that these integrations are generally easy to set up, though there might be occasional challenges. However, once established, they are reliable, consistently working without major syncing issues. Hoteliers also value the customization of integrations, which allows them to tailor these connections to meet specific operational needs, enhancing overall efficiency.

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Valor

Equilibrado

Hoteliers often highlight Flexkeeping as a valuable tool due to its ability to streamline communication and process flow effectively, resulting in quicker task execution and direct communication. They appreciate the user-friendly and intuitive nature of the application, which significantly reduces training time and promotes high adoption rates among staff. The application’s functionality aids in simplifying work schedules, job assignments, quality control, and cost tracking. Furthermore, Flexkeeping’s ability to save time and enhance performance, particularly in housekeeping and other departments, adds substantial value to its users. The tool's comprehensive features, like malfunction reporting and lost and found item registration, contribute to operational efficiency, further underscoring its value proposition.

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Funcionalidad

Equilibrado

Hoteliers often praise Flexkeeping for its robust functionality, especially noting its effectiveness in managing core tasks such as workflow control in departments like housekeeping and reception. Users highlight its ability to significantly reduce the amount of operational phone calls, thereby allowing staff to focus more on guest needs. The platform offers streamlined task assignment, facilitates easy tracking of room cleanliness, minibar and amenities usage, and supports efficient repair reporting. However, there are some requests for additional features, such as touch-based public area checklists. Despite this, the overall experience is positive, with Flexkeeping providing a user-friendly interface that enhances departmental communication and operational efficiency.

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Interfaz de usuario

Intuitivo

Hoteliers often find the user interface of Flexkeeping to be intuitive and easy to navigate, facilitating the control of workflows in hotel departments. The modern and professional visual design adds to its appeal, while responsiveness is generally noted to be quick and efficient. However, there are suggestions for improvements in accessibility, such as adding a 'dark mode' to accommodate users with visual impairments. Initial training appears necessary for some, but once familiar, the interface aids in simplifying tasks like tracking cleanliness, assigning jobs, and monitoring guest satisfaction. The mobile compatibility is particularly praised, allowing staff to manage tasks on-the-go without disrupting other operations.

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Senior IT Manager

hace 2 meses

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... Creo que un "modo oscuro" para la aplicación móvil será muy útil y/o un tema de alto contraste para usuarios con problemas de visión. ...

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Popularidad por Segmento

Tamaño

73 | Grande (75-199 habitación)

59 | Mediano (25-74 habitación)

17 | Pequeño (10-24 habitación)

55 | Extra grande (200+ habitación)

4 | Extra pequeño (1-9 habitación)

País

56 | Croatia

37 | Slovenia

18 | United Kingdom

13 | United States of America

13 | Australia

8 | Serbia

8 | Germany

5 | Italy

5 | Austria

5 | Spain

4 | Costa Rica

3 | Mexico

3 | Colombia

3 | Netherlands Antilles

3 | Bulgaria

3 | Peru

2 | Argentina

2 | Brazil

1 | Belgium

1 | Canada

1 | Singapore

1 | Vietnam

1 | Zimbabwe

1 | South Africa

1 | Czech Republic

1 | France

1 | Belize

1 | Panama

1 | China

1 | Kenya

1 | Hungary

Tipo

50 | Alojamiento - Desayuno y Posada

74 | Boutique

57 | De Marca

8 | Casino

52 | Centro Urbano

46 | Aeropuerto/Conferencia

27 | Estancia Prolongada y Apartamentos Con Servicios

20 | Hostal

45 | Servicio Limitado y Presupuesto

67 | Lujo

5 | Motel

79 | Centro turístico

15 | Parques y Campamentos Para Casas Rodantes

4 | Alquileres Vacacionales y Villas

Region

17 | Norteamérica

149 | Europa

3 | Asia Pacífico

13 | Oceanía

15 | Sudamérica

4 | Centro América

3 | África

Categoria

19 | Encuestas y comentarios de los huéspedes

78 | Herramientas de colaboración del personal

132 | Software de mantenimiento de hoteles

201 | Software de limpieza

21 | Software de conserjería

31 | Pedidos móviles y servicio de habitaciones

¿Qué es Flexkeeping?

Fundado en 2012 | Con sede en Ljubljana (Slovenia) | 29 empleados
Flexkeeping (Glitch Management) es una plataforma de gestión de operaciones hoteleras diseñada para agilizar las tareas diarias, mejorar la satisfacción de los huéspedes y optimizar el rendimiento financiero. Este software permite a los usuarios ver las tareas priorizadas, los comentarios y las estadísticas de satisfacción de los huéspedes directamente desde su dispositivo móvil, lo que permite una rápida resolución de los problemas a medida que surgen. Los análisis de calidad y costos de compensación brindan información que ayuda a las propiedades a mantenerse en el buen camino desde el punto de vista financiero. Con herramientas de fácil acceso, Flexkeeping se integra en las operaciones hoteleras existentes para aumentar la eficiencia y garantizar una experiencia de gestión perfecta.

Ver página web

Capacidades

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Flexkeeping no tiene beneficios ni casos de uso disponibles

Características

Creador de encuestas

4/5 features

Canales de entrega

4/5 features

Generación de reseñas

4/5 features

Seguimiento y Resolución

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Informes, análisis e información

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Resumen de reseñas de Flexkeeping

4.9
Excelente
Facilidades de uso
5.0/5
Atención al cliente
5.0/5
ROI
4.8/5
Puesta en práctica
4.9/5

Recomendado por

Logros

Producto de tendencia

La puntuación de tendencia de este proveedor está aumentando, Flexkeeping (Glitch Management) es el producto con mayor tendencia #3 en la categoría Encuestas y comentarios de los huéspedes (de 25) y el #127 del ecosistema tecnológico hotelero global. HTR evalúa la actividad del proveedor en tiempo real en el mercado para dar a los compradores una idea de si un producto está ganando impulso.

Más información
Soporte Certificado

Flexkeeping ha abierto sus sistemas internos para Hotel Tech Report y obtuvo el Diploma de Atención Verificada.

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Diploma de excelencia

Este vendedor no ha cumplido con los criterios mínimos para el Diploma de Excelencia que se otorga a los vendedores que ofrecen ejemplos de culturas transparentes y son muy recomendados por sus clientes. Para más información, acuda al centro de ayuda.

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Precios de Flexkeeping

Media

Este producto tiene un precio en línea con el producto promedio en la categoría, lo que generalmente indica que es un producto estándar con funcionalidades estándar diseñadas para operaciones y casos de uso típicos y propiedades.

Flexkeeping Media Flexkeeping

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8

Historias de Éxito

11

Referencias

35

Clientes destacados

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Reseñas de Flexkeeping

Clasificación De Hotelero

Excelente
200
Muy bueno
9
Promedio
1
Pobre
0
Terrible
1

Tamaño de la propiedad

  • Extra pequeño (4)
  • Pequeño (17)
  • Mediano (59)
  • Grande (73)
  • Extra grande (55)

País

  • Croatia
    Croatia
    (56)
  • Slovenia
    Slovenia
    (37)
  • United Kingdom
    United Kingdom
    (18)
  • United States of America
    United States of America
    (13)
  • Australia
    Australia
    (13)
  • Serbia
    Serbia
    (8)
  • Germany
    Germany
    (8)
  • Italy
    Italy
    (5)
  • Austria
    Austria
    (5)
  • Spain
    Spain
    (5)
  • Costa Rica
    Costa Rica
    (4)
  • Mexico
    Mexico
    (3)
  • Colombia
    Colombia
    (3)
  • Netherlands Antilles
    Netherlands Antilles
    (3)
  • Bulgaria
    Bulgaria
    (3)
  • Peru
    Peru
    (3)
  • Argentina
    Argentina
    (2)
  • Brazil
    Brazil
    (2)
  • Belgium
    Belgium
    (1)
  • Canada
    Canada
    (1)
  • Singapore
    Singapore
    (1)
  • Vietnam
    Vietnam
    (1)
  • Zimbabwe
    Zimbabwe
    (1)
  • South Africa
    South Africa
    (1)
  • Czech Republic
    Czech Republic
    (1)
  • France
    France
    (1)
  • Belize
    Belize
    (1)
  • Panama
    Panama
    (1)
  • China
    China
    (1)
  • Kenya
    Kenya
    (1)
  • Hungary
    Hungary
    (1)

Región

  • Norteamérica
    Norteamérica
    (17)
  • Europa
    Europa
    (149)
  • Asia Pacífico
    Asia Pacífico
    (3)
  • Oceanía
    Oceanía
    (13)
  • Sudamérica
    Sudamérica
    (15)
  • Centro América
    Centro América
    (4)
  • África
    África
    (3)
10

Excelente herramienta de hospitalidad.

executive Housekeeper de 100 to 199 habitación Hotel boutique en Kranjska Gora (Slovenia)

Verificado
hace 1 meses
Lo que más me gusta de la aplicación Flexkeeping es su multifuncionalidad. Además, es muy fácil de usar y va al grano.
Country Slovenia
executive Housekeeper
Hotel Grande
10

Todos deben tener Flexkeeping ??

Housekeeping manager de 100 to 199 habitación Resort en Porec (Croatia)

Verificado
hace 2 meses
-horario de trabajo simplificado-asignación de trabajos-ahorro de tiempo-menor uso de teléfonos móviles-reporte de fallas y tareas -registro de artículos perdidos y perdidos-control de calidad-registro de costos-consumo de rubeno
Country Croatia
Housekeeping manager
Hotel Grande
10

¡Nuestro personal está encantado con Flexkeeping!

Senior IT Manager de 200 to 499 habitación Cama y desayuno & Posada en Sofia (Bulgaria)

Verificado
hace 2 meses
Al final de la pandemia, con la ocupación de habitaciones en aumento en nuestro nuevo establecimiento, se necesitaba una forma de controlar fácilmente el flujo de trabajo y la eficiencia en los principales departamentos del hotel, como Limpieza, Recepción y Técnicos. Basándonos en la experiencia previa con Flexkeeping en un hotel "hermano",...
Country Bulgaria
Senior IT Manager
Hotel Extra-Grande
9

Herramienta de comunicación, organización y planificación

Quality Assurance Manager de 200 to 499 habitación Hotel boutique en Podstrana (Croatia)

Verificado
hace 2 meses
Con Flexkeeping, nuestra comunicación y el flujo de procesos son más fáciles, rápidos y directos. La aplicación es completamente intuitiva y fácil de usar, lo que ayuda a acortar el período de capacitación y permite una alta tasa de adopción entre el personal. Gracias a la herramienta de informes detallados, Flexkeeping es ahora una parte e...
Country Croatia
Quality Assurance Manager
Hotel Extra-Grande
10

Esencial para limpieza y mantenimiento

Director de 10 to 24 habitación Cama y desayuno & Posada en Wilmington (United States of America)

Verificado
hace 13 meses
Me encanta la planificación anticipada que muestra cuándo el personal está disponible / no disponible y la lista se basa en la demanda.Fácil de usar para todo el personal desde teléfonos móviles, comunicaciones instantáneas sin papel entre equipos.
Country United States of America
Director
Hotel Pequeño
Ricardo from Flexkeeping replied
Thanks so much for taking the time to leave such great feedback. In Flexkeeping we value any improvement ideas to make our app always better.
10

¡Una aplicación de limpieza muy necesaria!

Hotel Operation/student lecturer de 10 to 24 habitación en Zuzemberk (Slovenia)

Verificado
hace 13 meses
La transparencia de la aplicación, una gran ayuda para organizar y rastrear todas las actividades de limpieza, ayuda a aumentar la productividad y resolver problemas fácilmente.
Country Slovenia
Hotel Operation/student lecturer
Hotel Pequeño
10

Programa útil

Front office manager de 100 to 199 habitación Hotel de marca en Stari Grad (Croatia)

Verificado
hace 2 años
El mejor programa para la industria hotelera, me refiero al programa que se usa en el servicio de limpieza y también la herramienta que usamos en la recepción, como el ingreso de buenas y malas reseñas de rachas.
Country Croatia
Front office manager
Hotel Grande
10

La mejor empresa para respaldar y mejorar su servicio y la experiencia de los huéspedes

Senior Sales Manager de 100 to 199 habitación Hotel boutique en London (United Kingdom)

Verificado
hace 2 años
Todos sus productos son muy amigables para el usuario y fáciles de adaptar, especialmente para limpieza y mantenimiento da rapidez y precisión a todo el proceso. Es fácil de implementar, para capacitar a los empleados y claramente mejoró el servicio que brindamos a nuestros huéspedes.
Country United Kingdom
Senior Sales Manager
Hotel Grande
10

Una aplicación que comprende las operaciones del hotel.

Hotel Manager de 200 to 499 habitación Casino en Nova Gorica (Slovenia)

Verificado
hace 2 años
Como conocí el proyecto desde el principio, ya me sorprendió su facilidad de uso, conocimiento real de los procesos de trabajo (SOP`s), rápida implementación y excelente soporte técnico, siempre dispuesto a escuchar los deseos adicionales de los usuarios. Está claro que la aplicación surgió del conocimiento del funcionamiento del hotel y no...
Country Slovenia
Hotel Manager
Hotel Extra-Grande
10

Compañia asombrosa

GM de 25-49 habitación Hotel boutique en Ljubljana (Slovenia)

Verificado
hace 3 años
Es una empresa asombrosa, con herramientas innovadoras que nos ayudan a administrar nuestro negocio sin problemas. Trabajar con Felxkeeping es el comienzo de la transformación digital del hotel.
Country Slovenia
GM
Hotel Mediano
  • 1
  • 2

Preguntas y respuestas de expertos y consejos de socios

Submit Recommendation
Pregunta:

¿Cuáles son las ventajas de este producto o servicio?

Respuesta:

Flexkeeping se destaca por optimizar los flujos de trabajo de limpieza, mantenimiento y operaciones dentro de los hoteles. Con actualizaciones en tiempo real, listas de verificación digitales y delegación de tareas sin inconvenientes, ayuda a los equipos a mantenerse organizados y receptivos. El software se integra sin problemas con las plataformas PMS, lo que permite a los hoteles automatizar tareas rutinarias, monitorear el estado de las habitaciones y mantener una comunicación efectiva entre departamentos, todo desde una única interfaz.

Pregunta:

¿Qué es lo que diferencia a este producto o servicio de la competencia?

Respuesta:

Flexkeeping se destaca por su enfoque en la colaboración, la automatización y el seguimiento en tiempo real. Sus integraciones con los principales proveedores de PMS y funciones como asignaciones de salas automatizadas, listas de verificación de mantenimiento preventivo y asignación de tareas por voz impulsada por IA lo distinguen. Además, la accesibilidad móvil del software y el soporte multilingüe mejoran la usabilidad para equipos diversos, lo que reduce los errores y mejora la velocidad operativa.

Pregunta:

Con base a su experiencia con este producto o servicio, ¿qué consejo le daría a un hotelero que esté considerando este producto o servicio?

Respuesta:

Flexkeeping es ideal si buscas mejorar la eficiencia y mantener una comunicación clara entre los departamentos. Considera la posibilidad de capacitar a tu equipo en profundidad sobre sus funciones automatizadas e integraciones para maximizar la productividad y reducir los procesos manuales. Es especialmente valioso para los hoteles que buscan aumentar la satisfacción de los huéspedes respondiendo rápidamente a las solicitudes de servicio y las necesidades de mantenimiento.

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