10 meilleurs systèmes de point de vente pour les restaurants d'hôtels en 2024

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Guide approfondi

Qu'est-ce qu'un système de point de vente pour hôtel et restaurant ?

Un système de point de vente pour hôtel et restaurant, ou système de point de vente, est une technologie essentielle pour l'industrie hôtelière. Ce système de point de vente est conçu pour rationaliser les opérations et améliorer l'expérience client grâce à des intégrations en temps réel avec d'autres systèmes hôteliers comme le système de gestion immobilière (PMS). Un système de point de vente basé sur le cloud offre de nombreux avantages, notamment la possibilité de gérer efficacement les stocks, les prix et les réservations. En intégrant des fonctionnalités telles que le point de vente mobile, les terminaux de point de vente et un système d'affichage de cuisine, les restaurants d'hôtels peuvent automatiser de nombreux processus, de l'enregistrement au service en chambre. Le système de point de vente de l'hôtel prend en charge les paiements sans contact, y compris les transactions par carte de crédit et de débit, les codes QR, et s'intègre aux programmes de fidélité pour renforcer la fidélité des clients. Ces systèmes incluent souvent une interface à écran tactile et des tableaux de bord pour une gestion facile du restaurant, et le logiciel de point de vente peut gérer les commandes en ligne, le service à table et les bornes de commande automatique. Les solutions de point de vente sont conçues pour répondre à divers besoins commerciaux, offrant des fonctionnalités telles que les intégrations EPOS, les tiroirs-caisses et la gestion de la relation client. Elles sont également compatibles avec des modules complémentaires pour des fonctionnalités améliorées, telles que la gestion des employés et le traitement des cartes-cadeaux. Grâce à des API robustes, ces systèmes peuvent se connecter à diverses applications tierces pour garantir des opérations transparentes. Pour les hôteliers, un système de point de vente pour restaurant d'hôtel est indispensable pour gérer les niveaux de stock, gérer le traitement des paiements et offrir une expérience conviviale au personnel et aux clients. Ces systèmes peuvent fonctionner hors ligne, garantissant que l'activité continue même sans connexion Internet. L'hôtellerie peut grandement bénéficier de l'équipe d'assistance et du support client proposés par des fournisseurs de points de vente comme Lightspeed, garantissant que tous les problèmes sont rapidement résolus. Le matériel de point de vente, y compris les iPad et les caisses enregistreuses, est essentiel pour les environnements de service rapide, les cafés, les boutiques de cadeaux, etc. Un système de point de vente pour restaurant d'hôtel est un outil complet qui prend en charge un large éventail de fonctionnalités, du traitement des paiements et de la gestion des stocks à la fidélisation de la clientèle et aux opérations de réception, ce qui en fait un élément essentiel pour toute entreprise hôtelière.
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AVANTAGES

Quels sont les avantages d’un logiciel de restauration ?

  • Gestion des commandes et des paiements : votre personnel peut facilement prendre des commandes et accepter des paiements grâce au système de point de vente du logiciel de gestion de restaurant. Une fois votre menu créé, les caissiers peuvent rapidement sélectionner les éléments du menu et percevoir le paiement sur une facture précise. Les systèmes de gestion de restaurant fournissent souvent des terminaux de paiement modernes qui peuvent accepter les paiements sans contact.

  • Organise les activités en coulisses : une fois que le serveur ou le caissier a saisi une commande, l'équipe de cuisine reçoit des tickets imprimés ou numériques afin de savoir quoi préparer et quand. Le personnel de cuisine peut également utiliser des outils de gestion des stocks pour faciliter l'approvisionnement précis et rapide.

  • Fidélise la clientèle : les systèmes de gestion de restaurant incluent la prise en charge des profils clients, des points et avantages de fidélité, des campagnes par e-mail et SMS, des offres promotionnelles et même l'émission et l'échange de cartes-cadeaux.

  • Gère les tâches de back-office : les outils de gestion des employés prennent en charge la planification, les pourboires et la paie afin que vous puissiez gérer tous les aspects de votre restaurant dans une seule interface.

  • Augmente les revenus. Les logiciels de gestion de restaurant peuvent générer de nouvelles sources de revenus en permettant les commandes en ligne et en se connectant à des partenaires de livraison tiers. De plus, vous pouvez augmenter les revenus de votre clientèle existante en offrant des avantages de fidélité et des promotions convaincants qui les encouragent à revenir.

  • Améliore la satisfaction client. Votre système de gestion de restaurant permet à l'ensemble de votre activité de fonctionner plus efficacement, afin que les clients puissent bénéficier de temps d'attente plus courts et de menus plus précis. De plus, votre personnel peut offrir un service plus attentif grâce à l'accès aux profils et à l'historique des clients, et le système permet d'éviter les erreurs humaines (comme l'oubli d'un plat dans la commande d'un client).

  • Rend les opérations en salle et en cuisine plus efficaces. Fini le temps où il fallait faire l'inventaire manuellement et donner les commandes au personnel de cuisine. Le système de gestion du restaurant centralise les commandes, les paiements et les niveaux de stock, vous offrant ainsi une source unique de vérité pour toutes les données de votre restaurant, en temps réel.

CARACTÉRISTIQUES

Caractéristiques les plus importantes du logiciel de gestion de restaurant d'hôtel

Point de vente : les serveurs, barmans et caissiers peuvent prendre les commandes et encaisser les paiements dans l'interface de point de vente.

Commande en ligne : créez des menus numériques et acceptez les commandes en ligne pour un repas sur place, à emporter ou à livrer.

Gestion des stocks : Maintenez un inventaire précis grâce à un module de gestion des stocks qui communique avec votre point de vente. Lorsqu'un plat est vendu, le système réduit l'inventaire disponible en conséquence et marque un article comme « épuisé » lorsqu'il ne reste plus de stock.

Système d'affichage de cuisine : fournissez au personnel de cuisine un système de billetterie convivial qui affiche clairement les tickets en attente et achemine même les commandes vers les écrans des bons postes de préparation (afin que les cuisiniers du gril n'aient pas besoin de voir toutes les commandes de salades).

Gestion des tables : acceptez et modifiez les réservations de table, bloquez les tables pour des événements spéciaux et permettez aux clients de réserver leurs propres réservations en ligne.

CRM et fidélité : fidélisez vos clients en automatisant vos campagnes par e-mail, en leur offrant des points de fidélité ou des avantages et en mémorisant leurs restrictions et préférences alimentaires.

Gestion des employés : gérez les horaires, les pourboires et la paie au sein de la même interface.

Rapports : obtenez un aperçu des performances au niveau du chiffre d'affaires et des articles grâce à des rapports personnalisables qui rendent les données de votre restaurant accessibles.

Intégrations : connectez votre système de gestion de restaurant à votre site Web ou à votre processeur de paiement ou à un logiciel complémentaire comme le système de gestion immobilière de votre hôtel ou votre système de gestion de la relation client.

PRIX

Combien coûte un système de gestion de restaurant d'hôtel ?

Le prix d'un système de gestion de restaurant dépend du niveau de sophistication et de fonctionnalité dont vous avez besoin. Le prix consiste généralement en un forfait mensuel. Les petits restaurants sans fioritures peuvent obtenir gratuitement un système de gestion de restaurant de base avec un seul terminal de paiement, mais les fonctionnalités sont assez limitées avec cette configuration. Les petits restaurants qui souhaitent se développer, notamment grâce aux commandes en ligne, paieront entre 100 et 200 dollars par mois pour un système plus sophistiqué. Les grands restaurants ou entreprises qui souhaitent une suite complète de fonctionnalités peuvent créer des progiciels personnalisés qui coûtent plus de 200 dollars par mois. Les frais de traitement des paiements sont supplémentaires, généralement compris entre 2 et 3 % des ventes.

LA MISE EN OEUVRE

Quel est le processus de mise en œuvre d’un point de vente pour un hôtel ou un restaurant ?

Un système de gestion de restaurant d'hôtel est relativement facile à mettre en œuvre et vous devriez pouvoir être opérationnel en quelques jours seulement. Le fournisseur de logiciels que vous choisissez peut vous donner accès à un représentant du support pour vous aider tout au long du processus d'intégration. Vous configurerez votre menu dans le système ainsi que les remises, les modifications et le flux de commandes du serveur au poste de préparation de la cuisine jusqu'à l'exposition. Le représentant du support vous aidera également à la formation afin que vous deveniez un expert des nuances du système. Une fois que vous êtes prêt à le mettre en service, il est prudent de dispenser également une formation approfondie à votre personnel afin qu'il soit bien préparé à l'utiliser sans compromettre le service.

FAQs

Les hôteliers demandent aussin

Les restaurants sont souvent des systèmes de point de vente autonomes, qui leur permettent de prendre des commandes et de percevoir le paiement, et beaucoup utilisent des systèmes de gestion de restaurant, qui incluent des fonctionnalités supplémentaires telles que la commande en ligne, les programmes de fidélité et l'analyse.
Un système de point de vente, appelé système de point de vente en abrégé, est un logiciel utilisé dans les restaurants et les magasins pour saisir les commandes et percevoir le paiement des produits ou services.
Un système de gestion de restaurant est une application logicielle qui rationalise tous les aspects des opérations d'un restaurant, de la prise de commandes et des paiements à la gestion des horaires et des stocks.
La gestion efficace d'un restaurant nécessite un mélange de compétences interpersonnelles, créatives et de leadership, ainsi qu'une vision convaincante, une équipe solide, un lieu approprié, une cuisine délicieuse et une technologie pour aider à gérer l'entreprise.
Valeur de chèque moyenne : cette mesure vous indique combien chaque client ou partie dépense, en moyenne, au cours d'une période donnée. En suivant la valeur moyenne des chèques au fil du temps, vous pouvez en déduire si votre système de gestion de restaurant a contribué à une augmentation de la valeur moyenne des chèques. Satisfaction client : les clients sont-ils satisfaits de votre nourriture et de votre service ? Une autre façon de vérifier l'impact de votre système de gestion de restaurant consiste à suivre la satisfaction de la clientèle grâce à vos propres sondages auprès des clients ou à des sites Web comme Google, Yelp ou Tripadvisor. Le suivi de votre note est excellent, mais vous voudrez également lire les avis pour voir si les clients sont satisfaits de passer des commandes en ligne, d'utiliser votre terminal de point de vente ou de profiter d'offres spéciales. Taux de fidélité des clients : pour déterminer si votre programme de fidélité est efficace, vous pouvez suivre le nombre de clients qui, au cours d'une période donnée, ont déjà dîné avec vous. Au fil du temps, vous pouvez voir si votre taux de fidélité augmente, ce qui signalerait que vos offres de fidélité ont du succès.

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Nous vendons différents types de produits et services aux entreprises technologiques pour les aider à éduquer les acheteurs, à développer leur marque et à développer leur base d'installation. Ces services sont généralement vendus par le biais de forfaits d'adhésion groupés, mais sont également vendus à la carte et comprennent : le contenu sponsorisé, la publicité, la génération de prospects et les campagnes de marketing. Bien que les membres reçoivent de nombreux avantages pour améliorer leur présence, allant des profils premium améliorés aux services de collecte d'avis, le statut d'adhésion et le parrainage n'influencent en aucune façon la méthodologie de classement HT Score.

Pour en savoir plus sur nos services marketing, visitez notre site partenaire

Nous classons les produits en fonction de notre algorithme de classement propriétaire, le score HT. Le score HT est un score agrégé sur 100 qui est relatif au sein de chaque catégorie et qui vise à encapsuler les variables clés du processus d'achat, notamment : les évaluations et les avis des clients, l'écosystème de partenaires, la disponibilité de l'intégration, le support client, la portée géographique, etc.

Semblable au REVPAR pour les hôtels, le score HT est destiné à être une mesure de normalisation pour pouvoir mieux comparer différents fournisseurs. Au lieu du taux et de l'occupation, les deux facteurs principaux sont un mélange de quantité d'avis et de notes moyennes. Également similaire au REVPAR, le score HT est une mesure d'aide à la décision, mais n'est pas destiné à être utilisé comme un facteur unique lors de la sélection des fournisseurs.

Pour en savoir plus sur la méthodologie de classement HT Score, visitez notre Documentation du score HT et journal des modifications

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Afin de protéger davantage l'intégrité de nos contenus éditoriaux, nous maintenons une séparation stricte entre nos équipes commerciales et les auteurs afin de supprimer toute pression ou influence sur nos analyses et recherches.

HTR recueille des dizaines de milliers d'avis vérifiés chaque année et regroupe des centaines de milliers d'autres points de données allant des recommandations d'experts aux données d'intégration de produits qui sont instantanément analysées et mises à la disposition de millions d'hôteliers du monde entier pour découvrir, vérifier et rechercher des informations numériques. produits gratuitement sur la plate-forme pour prendre des décisions technologiques plus rapidement, plus facilement et moins risquées, accélérant ainsi le rythme de l'innovation mondiale et de l'adoption de la technologie.

Le choix du bon logiciel pour votre hôtel dépend de dizaines de variables dont beaucoup peuvent être quantifiées en fonction des caractéristiques de votre propriété, mais dont beaucoup se résument également à des préférences personnelles. Votre hôtel est-il un petit établissement avec un budget limité ? Ou votre propriété est-elle un complexe de luxe avec de nombreux points de vente et un ADR élevé ? HTR est conçu pour proposer des filtres dynamiques afin de pouvoir personnaliser rapidement le jeu de données à vos caractéristiques. Nous décomposons également les hôtels en segments/personnages clés basés sur des caractéristiques de propriété communes qui servent généralement d'indicateurs qui conduisent à des décisions de produits similaires qui sont destinées à vous aider à gagner du temps et à identifier rapidement la meilleure correspondance pour votre hôtel ou votre portefeuille.

Alors que l'ensemble de données de HTR ne cesse de croître, ce qui rend ses recommandations plus représentatives et précises au fil du temps, nos recommandations programmatiques basées sur le score HT, les données et la popularité du segment sont destinées à vous servir d'outil à exploiter dans le parcours d'achat, mais ne remplacent pas diligence raisonnable et recherche. Il n'y a pas deux hôtels identiques et la plupart des décisions d'achat incluent également des préférences personnelles. C'est pourquoi nous recommandons fortement aux acheteurs d'envisager un minimum de 3 à 5 fournisseurs pendant le processus de recherche pour obtenir des démos en direct et des devis afin de pouvoir prendre une décision éclairée.