Il miglior software per l'ospitalità del 2023
Di Jordan Hollander
Ultimo aggiornamento Luglio 26, 2023
22 minuti di lettura
Sei sopraffatto dalla ricerca di un nuovo software per hotel? Ogni anno Hotel Tech Report sfida la sua comunità globale di albergatori a recensire i loro prodotti preferiti per rendere la ricerca di software per hotel facile e affidabile. Durante il periodo di HotelTechAwards di 3 mesi 2023 , 864.613 albergatori in 127 paesi hanno visitato Hotel Tech Report contribuendo con oltre 16.000 recensioni verificate di prodotti software per hotel per farti risparmiare tempo e aiutarti a prendere decisioni migliori sui fornitori.
Più di 2.000 prodotti sono classificati a livello globale in base a fattori come l'usabilità, l'assistenza clienti, la probabilità di consigliarli, la solidità della rete di partner e la compatibilità dell'integrazione. I vincitori degli HotelTechAwards sono determinati in base al feedback verificato dei clienti e mettono in evidenza le aziende migliori in tutte le categorie chiave dello stack tecnologico dell'hotel.
Ecco cosa dicono i migliori dirigenti tecnologici sulla metodologia di classificazione proprietaria di Hotel Tech Report:
- Adam Harris, CEO di Cloudbeds: “Gli HotelTechAwards sono uno dei riconoscimenti più rispettati che un'azienda del nostro settore possa guadagnare, poiché si basano su dati, trasparenza e recensioni di clienti verificati. Gli albergatori possono essere certi che i premi riflettano davvero l'opinione della comunità globale degli alloggi".
- Sean Fitzpatrick, CEO di OTA Insight: "HotelTechReport fornisce le informazioni più trasparenti e guidate dal feedback dei clienti su cui le persone del settore possono basare le proprie decisioni. Gli albergatori apprezzano la possibilità di condividere le proprie opinioni tra loro in modo aperto e senza limiti forum con i loro colleghi. HTR offre questo ed è stato un vero e proprio rivoluzionario nella creazione di un nuovo portale specifico del settore per mostrare opinioni imparziali sulla tecnologia alberghiera. I suoi premi mettono in mostra il meglio di queste recensioni e gli albergatori si fidano di loro."
- Sankar Narayan, CEO di SiteMinder: "Noi di SiteMinder crediamo fermamente nell'essenza dell'apertura; è ciò che sostiene il nucleo stesso di ciò che rappresentiamo e gli HotelTechAwards, attraverso il processo trasparente e basato sui dati del programma, si allineano fermamente con questo valore."
- Moritz Campen, co-fondatore di SuitePad: "HotelTechReport è la piattaforma leader per la tecnologia nel settore alberghiero e il suo processo di verifica meticoloso e imparziale rende questo uno dei premi più prestigiosi".
Operazioni
L'elenco include: Cloudbeds, hotelkit, Hotel Effectiveness, ALICE, GuestRevu, M3 e HOTELTIME
Molti elenchi di software di gestione alberghiera online raggruppano erroneamente il software per hotel in un'unica categoria, ma la realtà è che il settore dell'ospitalità deve affrontare sfide uniche che richiedono più soluzioni puntuali per affrontare problemi diversi. Le piccole proprietà sono spesso tentate da un software di gestione della proprietà all-in-one, ma il tipico albergatore utilizza almeno 10 diversi sistemi software per l'ospitalità per operare e questo per una buona ragione.
In definitiva, il software per le operazioni alberghiere consente ai tuoi colleghi in loco di offrire in modo efficiente sorprese e delizie straordinarie (e coerenti) agli ospiti. Lo strumento più popolare nello stack operativo è il sistema di gestione della proprietà dell'hotel, che a volte viene definito software di front desk presso piccoli indipendenti, ma la realtà è che un PMS è molto più di questo. Se disponi di un sistema PMS per hotel datato, è quasi impossibile sfruttare correttamente altri strumenti tecnologici.
Altri strumenti critici nello stack tecnologico delle operazioni includono:
- Software di collaborazione del personale : mantiene sincronizzato il tuo team e semplifica le comunicazioni interne
- Software di manutenzione preventiva : massimizza la durata delle spese in conto capitale
- Software per le pulizie: comunicazione e analisi in tempo reale che automatizzano la gestione delle attività per uno dei team più critici della tua proprietà (specialmente in un mondo COVID!
- Software per sondaggi sugli ospiti : raccoglie i dati sull'esperienza degli ospiti che possono essere utilizzati e incorporati in tutti gli altri aspetti dell'attività dell'hotel
- Sistema di gestione del lavoro : ottimizza il modo in cui assumi la tua proprietà per migliorare la redditività
- Software di portineria : gestisci centinaia di richieste degli ospiti durante i turni per assicurarti che il tuo team non perda mai la palla
- Soluzioni software di contabilità : la contabilità alberghiera è completamente diversa dalle altre piccole imprese e pertanto presenta requisiti specializzati più adatti per una soluzione del settore alberghiero
Oltre alle singole soluzioni, i premi annuali per la scelta degli utenti premiano anche la migliore piattaforma operativa che copre tutte le funzionalità critiche necessarie per gestire digitalmente le operazioni quotidiane del tuo hotel. I flussi di lavoro, le capacità e i casi d'uso critici da qualificare includono:
Capacità di comunicare e gestire le attività del personale (collaborazione del personale )
Capacità di gestire i flussi di lavoro di pulizia ( housekeeping )
Capacità di monitorare, mantenere e preservare la proprietà dell'hotel ( manutenzione preventiva )
Per saperne di più
Per saperne di più
Per saperne di più
Per saperne di più
Per saperne di più
Per saperne di più
Per saperne di più
Per saperne di più
Per saperne di più
Esperienza dell'ospite
L'elenco include: Goki, Whistle, SuitePad, Canary Technologies, STAY, Impulsify e SABA
Non è un segreto che la gestione dell'ospitalità sia incentrata sull'offrire incredibili esperienze agli ospiti su larga scala. Le aziende alberghiere vivono e muoiono grazie alla loro reputazione (passaparola e online), ma che tu gestisca un boutique hotel di lusso a quattro stelle, un'enorme catena alberghiera multinazionale o un B&B economico fuori dai sentieri battuti, offri sorpresa e gioia esperienze su larga scala richiedono l'assistenza della tecnologia. Il fattore di forma e la funzionalità di tale tecnologia sono spesso una questione di preferenza che dipende in gran parte dalla clientela, dalla regione e dalla scala della catena, ma la tecnologia è il collante che collega ospiti e personale. Quel collante può presentarsi sotto forma di software di messaggistica per gli ospiti, un'app dedicata agli ospiti dell'hotel da utilizzare su dispositivi mobili, tablet in camera o persino dispositivi ad attivazione vocale. Alla fine, l'attività alberghiera consiste nel fornire comodità e far sentire gli ospiti a casa. I principali punti di forza di quest'anno nella tecnologia delle soluzioni alberghiere per l'esperienza degli ospiti includevano il check-in senza contatto, la messaggistica degli ospiti e la chiave mobile a seguito della pandemia di coronavirus. Utilizzando queste soluzioni non dovrai sacrificare l'esperienza degli ospiti per ottimizzare l'efficienza operativa.
Oltre alle soluzioni puntuali, i premi annuali per la scelta degli utenti riconoscono anche la migliore piattaforma per l'esperienza degli ospiti che fornisce agli hotel una soluzione all-in-1 per comunicare e coinvolgere gli ospiti durante il loro soggiorno. I flussi di lavoro, le funzionalità e i casi d'uso critici di una piattaforma per l'esperienza degli ospiti includono:
Possibilità di effettuare il check-in automatico ( Check-in senza contatto )
Possibilità di comunicare con l'hotel sul proprio dispositivo ( messaggi per gli ospiti o app per gli ospiti)
Possibilità di acquistare/prenotare accessori (Upselling , Mobile Ordering o Guest App )
Per saperne di più
Per saperne di più
Per saperne di più
Per saperne di più
Gestione delle entrate
L'elenco include: Duetto, SiteMinder, OTA Insight, Cendyn e Oaky
Lo spazio di gestione delle entrate è esploso con prodotti software innovativi negli ultimi 5-10 anni. I sistemi di prenotazione centralizzati e i sistemi di gestione delle entrate sono al centro di qualsiasi stack tecnologico di gestione delle entrate. I prezzi degli hotel sono tuttavia estremamente complessi e richiedono un perfetto coordinamento tra più team per gestire l'inventario e le tariffe su centinaia di canali. Il viaggio di prenotazione online è stato disintermediato da OTA e grossisti che sono ampiamente visti come nemici frenetici del settore, fornendo distribuzione nei momenti di bisogno ma spesso rubando ai partner commissioni in cambio. In definitiva, la gestione delle entrate consiste nel mettere l'ospite giusto nella stanza giusta al prezzo giusto e ci sono letteralmente miliardi di punti dati che devono essere considerati per ottenere la soluzione perfetta.
Altri strumenti critici nello stack tecnologico di gestione delle entrate includono:
- Channel manager: espandi la distribuzione, aumenta l'occupazione e previeni l'overbooking sincronizzando l'inventario tra centinaia di OTA di terze parti
- Software di upsell : ottieni maggiori entrate per ospite vendendo automaticamente aggiornamenti, esperienze e altro durante il viaggio dell'ospite
- Software di market intelligence : sono finiti i giorni in cui i responsabili delle entrate potevano prendere buone decisioni sui prezzi sulla base dei rapporti STR settimanali. I mercati si evolvono e cambiano di secondo in secondo, strumenti come Rate Shoppers forniscono la visibilità e l'analisi di cui hai bisogno per stare al passo.
- Software di business intelligence : conosci la redditività per segmento di mercato tagliata in base all'area geografica e alla durata del soggiorno presso il tuo hotel? Probabilmente no. Il software BI ti aiuta a eliminare il rumore e a sviluppare intuizioni fruibili che guidano la tua strategia commerciale.
Per saperne di più
Per saperne di più
Per saperne di più
Per saperne di più
Per saperne di più
Per saperne di più
Per saperne di più
Marketing
L'elenco include: SiteMinder, Revinate, GuestRevu, The Hotels Network, Avvio, Asksuite e The Guestbook
Due tendenze principali hanno guidato le operazioni commerciali di marketing alberghiero negli ultimi anni: la convergenza e le prenotazioni dirette. La convergenza si riferisce all'idea che per massimizzare le prenotazioni alberghiere, i professionisti del marketing alberghiero devono essere esperti non solo nel marketing, ma anche nelle vendite, nella distribuzione e nella gestione delle entrate. Questa convergenza tra i ruoli commerciali ha portato a una maggiore dipendenza dagli strumenti software per gestire tutte le complessità come le allocazioni di distribuzione tra gli agenti di viaggio online. Nonostante l'ampia portata dei lavori di marketing alberghiero, i professionisti del marketing alberghiero hanno un obiettivo chiave: portare le prenotazioni dirette nel business. Tali prenotazioni possono provenire da piattaforme di metasearch o siti Web di recensioni online, possono provenire da Google e altri motori di ricerca o persino dai social media. Come portare quegli ospiti nei tuoi flussi di prenotazione diretta e convertirli è l'essenza di questa categoria di software. Gli esperti di marketing sono saggi a iniziare prima dalla parte inferiore della canalizzazione, quindi risalire. Quanto traffico web sta convertendo il tuo motore di prenotazione? Se i numeri sono forti, passa al tuo sito Web e analizza la quantità di traffico del sito Web che si sta spostando nel tuo motore di prenotazione online. Dopo aver ripulito queste aree, inizia a cercare di portare più traffico nella canalizzazione, che potrebbe provenire dal sistema CRM del tuo hotel sfruttando le campagne di email marketing o facendo offerte sugli annunci di TripAdvisor. In definitiva, la cosa più importante è trovare una grande agenzia di marketing dell'ospitalità in grado di fornire non solo soluzioni tecnologiche, ma anche guida e approfondimenti come un vero partner a lungo termine per la tua attività.
Oltre alle soluzioni puntuali, i premi annuali per la scelta degli utenti premiano anche la migliore piattaforma di e-commerce che copre tutte le funzionalità critiche necessarie agli hotel per stabilire una presenza sul Web online e generare prenotazioni online dirette e indirette. I flussi di lavoro, le funzionalità e i casi d'uso critici includono:
Capacità di avere una presenza sul web (categorie: costruttore di siti web o agenzia digitale )
Possibilità di accettare prenotazioni online (categorie: motore di prenotazione )
Capacità di vendere indirettamente (categorie: channel manager o CRS )
Per saperne di più
Per saperne di più

Per saperne di più

Per saperne di più
Per saperne di più
Per saperne di più
Per saperne di più
Per saperne di più
Per saperne di più
F&B e MICE
L'elenco include: Event Temple, Proposal, MeetingPackage, SABA, Impulsify e HOTELTIME
Che tu stia pianificando un singolo evento o organizzando più esperienze di eventi al giorno in un hotel per conferenze, non puoi farlo da solo. Oltre al tuo team e ai tuoi fornitori, c'è un altro partner che aiuta gli organizzatori di eventi a svolgere un'altra funzione a cinque stelle: la tecnologia per eventi (e in particolare le soluzioni SaaS). Un segmento in crescita di soluzioni per la gestione degli eventi offre strumenti organizzativi efficienti, strategie di marketing automatizzate, sistemi di pianificazione dello spazio digitale, soluzioni di coinvolgimento e altro ancora, il tutto con l'obiettivo di aiutare i tuoi eventi a svolgersi in modo più fluido. O forse stai affrontando la sfida di spostare un evento dal vivo in un ambiente virtuale; indovina un po', c'è un'app per questo!
Per saperne di più
Per saperne di più
Per saperne di più
Per saperne di più
Per saperne di più
Per saperne di più

Per saperne di più

IT e gestione degli edifici
L'elenco include: hotelkit, Betterspace GmbH, Canary Technologies e hub OS
S
Per saperne di più
Per saperne di più
Per saperne di più
Per saperne di più
Finalisti (Operazioni)
L'elenco include: Mews, HOTELTIME, ALICE, Flexkeeping, Little Hotelier, RoomRaccoon, M3, Inn-Flow, Eleanor, TrustYou, Revinate, Aptech Computer Systems Inc e Book4Time
Per saperne di più
Per saperne di più
Per saperne di più
Per saperne di più
Per saperne di più
Per saperne di più
Per saperne di più
Per saperne di più
Per saperne di più
Per saperne di più

Per saperne di più

Per saperne di più
Per saperne di più
Per saperne di più
Per saperne di più
Finalisti (Esperienza ospite)
L'elenco include: ASSA ABLOY Global Solutions, OpenKey, Duve, ALICE, Betterspace GmbH, Crave Interactive, Easyway e Bowo

Per saperne di più


Per saperne di più

Per saperne di più
Per saperne di più
Per saperne di più

Per saperne di più

Per saperne di più
Per saperne di più
Per saperne di più
Per saperne di più
Finalisti (Gestione delle entrate)
L'elenco include: IDeaS, RoomPriceGenie, Cloudbeds, RateGain, SiteMinder, ProfitSword, Duetto, Duve, Easyway e The Hotels Network
Per saperne di più
Per saperne di più
Per saperne di più
Per saperne di più
Per saperne di più
Per saperne di più
Per saperne di più
Per saperne di più
Per saperne di più
Per saperne di più
Per saperne di più
Finalisti (Marketing)
L'elenco include: Profitroom, Avvio, dailypoint™, TrustYou, Triptease, The Guestbook, Net Affinity, Sojern, Quicktext, HiJiffy e SiteMinder
Per saperne di più
Per saperne di più
Per saperne di più
Per saperne di più

Per saperne di più

Per saperne di più
Per saperne di più
Per saperne di più
Per saperne di più
Per saperne di più
Per saperne di più
Per saperne di più
Per saperne di più
Per saperne di più
Per saperne di più
Finalisti (Meeting & Eventi)
L'elenco include: Tripleseat
Per saperne di più
Per saperne di più
Finalisti (IT e gestione degli edifici)
L'elenco include: ALICE, sistema operativo hub e Pacer
Per saperne di più
Per saperne di più
Finalisti (Food & Beverage)
L'elenco include: Oracle Hospitality
Per saperne di più
Il software di gestione alberghiera è diventato uno strumento essenziale per gli albergatori di tutto il settore dell'ospitalità. Il sistema di gestione della proprietà (PMS) è il fulcro delle operazioni e dell'automazione dell'hotel, inclusi il motore di prenotazione, il check-in, la reception e molto altro. Questa soluzione software può semplificare le operazioni dell'hotel, migliorare l'esperienza degli ospiti e aumentare la redditività.
Un PMS basato su cloud consente agli albergatori di accedere ai dati in tempo reale da qualsiasi luogo, semplificando la gestione dell'inventario delle camere, dei prezzi e dell'occupazione. Il PMS è integrato con un channel manager per gestire prenotazioni e tariffe su più agenzie di viaggio online (OTA). Anche il sistema del punto vendita (POS) è integrato, semplificando l'elaborazione dei pagamenti e la fatturazione per gli ospiti.
La gestione delle prenotazioni alberghiere è diventata più user-friendly, grazie ad app mobili e sistemi software come Cloudbeds e Little Hotelier. Questi fornitori offrono soluzioni PMS per hotel in grado di gestire ogni aspetto delle operazioni quotidiane di un hotel. Con i moduli per la gestione delle entrate, CRM, upsell, gestione degli eventi e messaggistica, gli albergatori hanno accesso a una soluzione di gestione completa che copre tutte le loro esigenze.
Per hotel indipendenti, piccoli hotel, bed and breakfast, motel, ostelli, campeggi e case vacanze, il software di gestione alberghiera è particolarmente importante. Consente alle piccole proprietà di competere con le catene alberghiere più grandi e di raggiungere un pubblico più ampio attraverso i motori di prenotazione online, i social media e il proprio costruttore di siti web per hotel. Il miglior software di gestione alberghiera fornisce strumenti di gestione e flussi di lavoro che possono aiutare ad automatizzare le attività di back-office, tra cui la gestione delle tariffe, la prenotazione centralizzata e la gestione degli eventi.
Uno dei principali vantaggi di una soluzione di gestione alberghiera è la capacità di gestire l'inventario ed evitare le prenotazioni in eccesso. Con aggiornamenti in tempo reale e motori di prenotazione online, gli hotel possono gestire i propri livelli di occupazione e utilizzare strategie di prezzo dinamiche per aumentare le entrate. Inoltre, gli albergatori possono utilizzare queste soluzioni software per migliorare l'assistenza clienti e creare una migliore esperienza per gli ospiti.
L'importanza di disporre di un ottimo software di gestione alberghiera non può essere sopravvalutata. È essenziale per gli albergatori rimanere competitivi nel settore dell'ospitalità, gestire le loro operazioni quotidiane in modo efficiente e migliorare l'esperienza complessiva degli ospiti. Con il giusto software di gestione alberghiera, qualsiasi hotel può semplificare le proprie operazioni, aumentare le prenotazioni dirette e aumentare la propria redditività.
Il miglior software per l'ospitalità del 2023, come determinato da decine di migliaia di recensioni verificate di albergatori inviate durante gli stimati Hoteltechawards, ha dimostrato di essere un punto di svolta per il settore alberghiero. Questo software di nuova generazione va oltre i tradizionali sistemi di gestione della proprietà (PMS) incorporando automazione all'avanguardia, funzionalità in tempo reale e tecnologia basata su cloud per ottimizzare le operazioni alberghiere e semplificare i flussi di lavoro quotidiani.
Le soluzioni software più performanti hanno dimostrato capacità eccezionali nel migliorare l'esperienza degli ospiti, massimizzare la redditività e aumentare i tassi di occupazione. Con interfacce user-friendly e moduli intuitivi, gli albergatori possono facilmente gestire prenotazioni, fatturazione, elaborazione dei pagamenti e gestione delle tariffe, tutto in un unico sistema centralizzato.
Una delle caratteristiche chiave che distingue questi fornitori di software è la loro capacità di facilitare le prenotazioni dirette tramite app mobili e piattaforme online, riducendo la dipendenza da OTA e Expedia, che alla fine si traduce in maggiori entrate per gli hotel. Inoltre, i Channel Manager integrati consentono una connettività senza soluzione di continuità con vari motori di prenotazione, consentendo agli albergatori di raggiungere un pubblico più ampio su più piattaforme.
Il software si rivela prezioso anche per boutique hotel, motel, ostelli, case vacanze, B&B e hotel indipendenti, in quanto offre funzionalità su misura per soddisfare le esigenze specifiche di diversi tipi di proprietà. Che si tratti di gestione di eventi per catene alberghiere o di sistemi di onboarding per piccoli hotel, il software può essere personalizzato per soddisfare diverse esigenze.
Oltre al front office e ai servizi per gli ospiti, queste soluzioni complete estendono le loro capacità alle funzionalità di back-office, come il budgeting e la fatturazione, assicurando che tutti gli aspetti della gestione alberghiera siano coperti.
L'inclusione di CRM e strumenti di messaggistica migliora l'assistenza e il coinvolgimento dei clienti, consentendo agli albergatori di aumentare efficacemente i servizi e gli aggiornamenti sfruttando la potenza dei social media per raggiungere un pubblico più ampio.
Nomi importanti del settore, come Cloudbeds, Little Hotelier, eZee e Hotelogix, sono emersi come fornitori di punta, offrendo un eccezionale software per l'ospitalità che risponde alle diverse esigenze delle aziende alberghiere. I loro sistemi basati su cloud sono diventati strumenti essenziali per gestire le operazioni alberghiere quotidiane con facilità ed efficienza.
Mentre il settore dell'ospitalità continua ad evolversi, queste migliori soluzioni software per la gestione alberghiera hanno dimostrato il loro valore nel massimizzare la redditività, offrire agli ospiti esperienze superiori e ottimizzare le prestazioni complessive dell'hotel. Abbracciando la potenza dell'automazione e delle funzionalità in tempo reale, gli albergatori possono guidare con sicurezza le loro strutture verso il successo nel 2023 e oltre.