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5 herramientas para mejorar la satisfacción de los huéspedes

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Adam Hollander en Gestión de ingresos

Última actualización Junio 22, 2023

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Mejorar la satisfacción de los huéspedes es importante para los hoteles porque ayuda a crear una reputación positiva y fomenta la repetición de negocios. También ayuda a aumentar los ingresos y las ganancias, ya que es más probable que los huéspedes satisfechos recomienden el hotel a otros y regresen para estadías futuras. Además, es más probable que los huéspedes satisfechos dejen comentarios positivos en línea, lo que puede ayudar a atraer nuevos clientes. Finalmente, mejorar la satisfacción de los huéspedes puede ayudar a reducir los costos asociados con el servicio al cliente, ya que es menos probable que los huéspedes satisfechos se quejen o soliciten reembolsos.

El software de operaciones hoteleras puede ayudar a los hoteles a mejorar la satisfacción de los huéspedes mediante la optimización de procesos, la automatización de tareas y el suministro de datos y análisis en tiempo real. Al automatizar las tareas mundanas, como el check-in y el check-out, los hoteles pueden reducir los tiempos de espera y mejorar la experiencia general de los huéspedes. Además, el software de operaciones hoteleras puede proporcionar datos y análisis en tiempo real para ayudar a los hoteles a comprender mejor las necesidades y preferencias de sus huéspedes. Estos datos se pueden utilizar para mejorar los servicios y las comodidades, así como para crear experiencias personalizadas para los huéspedes. Finalmente, el software de operaciones hoteleras puede ayudar a los hoteles a administrar mejor sus recursos, como el personal y el inventario, para garantizar que los huéspedes reciban el mejor servicio posible.

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1. Guest Surveys & Feedback Software

Recopile comentarios durante o después de la estancia para mejorar la prestación de servicios y la reputación

El software de encuestas para huéspedes ayuda a los hoteles a mejorar la satisfacción de los huéspedes al proporcionar una plataforma para que los huéspedes brinden comentarios sobre su estadía. Estos comentarios se pueden utilizar para identificar áreas de mejora y realizar cambios que aumentarán la satisfacción de los huéspedes. El software también permite a los hoteles realizar un seguimiento y analizar los comentarios de los huéspedes a lo largo del tiempo, lo que les permite identificar tendencias y realizar cambios para satisfacer mejor las necesidades de sus huéspedes. Además, el software se puede usar para crear encuestas dirigidas que se centren en áreas específicas de la experiencia del huésped, como la limpieza de la habitación o el servicio al cliente.

⚙️ Flujos de trabajo clave para administrar su presupuesto y finanzas:

  • Recopile comentarios mientras los huéspedes están en las instalaciones para revelar información sobre cómo mejorar su experiencia actual
  • Distribuya encuestas a través de código QR, mensaje SMS o incluso la página de inicio de sesión de WiFi
  • Recopile y administre los comentarios de los huéspedes de los sitios de reserva, así como de su propia encuesta personalizable posterior a la estadía
  • Capture los sentimientos de los huéspedes, detecte tendencias y encuentre áreas de mejora, asegurándose de brindar la mejor experiencia a sus futuros huéspedes
  • Vea y filtre los KPI importantes que mejoran el rendimiento y las puntuaciones generales de su hotel

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Hotel Tech Score es una clasificación compuesta que comprende señales clave como: satisfacción del usuario, cantidad de reseñas, revisión reciente e información enviada por el proveedor para ayudar a los compradores a comprender mejor sus productos.
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Recopile comentarios en cada punto de contacto en el viaje del huésped.
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Loop CXM (by Benbria) Software de encuestas para invitados
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Recopile comentarios en cada punto de contacto en el viaje del huésped.
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2. Reputation Management Software

Las herramientas de administración de la reputación en línea lo ayudan a obtener más reseñas y automatizan el flujo de trabajo de comentarios para administrar su reputación.

El software de gestión de la reputación ayuda a los hoteles a monitorear y responder a las reseñas de los huéspedes, rastrear el sentimiento del cliente e identificar áreas de mejora. Esto ayuda a los hoteles a identificar áreas de mejora y tomar medidas para mejorar la satisfacción de los huéspedes. Además, el software de gestión de la reputación puede ayudar a los hoteles a realizar un seguimiento de los comentarios de los clientes e identificar tendencias en la opinión de los clientes, lo que les permite comprender mejor a sus huéspedes y adaptar sus servicios para satisfacer sus necesidades.

⚙️ Flujos de trabajo clave para administrar su presupuesto y finanzas:

  • Envíe invitaciones de revisión automatizadas a los invitados para aumentar su recuento de revisión
  • Supervise y asigne respuestas a todas las revisiones externas en una plataforma
  • Información y tendencias extraídas de las reseñas para aprender a mejorar su servicio
  • Genere reseñas en las principales plataformas como Google y optimice para fragmentos enriquecidos

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Como parte de TrustYou Guest Feedback Platform, la solución de gestión de reputación ayuda a los hoteles a impactar positivamente en sus reseñas y calificaciones en línea. Al comprender mejor las necesidades de sus huéspedes, los hoteles pueden realizar mejoras que generen ingresos y conduzcan a la excelencia operativa.
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TrustYou Customer Experience Platform (CXP) Gestión de la reputación
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3. Guest Messaging Software

Ayude a sus invitados a encontrar respuestas más rápido y comunicarse en su medio preferido, mensajes de texto

El software de mensajería para huéspedes ayuda a los hoteles a mejorar la satisfacción de los huéspedes al proporcionar una forma más eficiente y personalizada de comunicarse con los huéspedes. Permite que los hoteles respondan rápidamente a las consultas de los huéspedes, brinden recomendaciones personalizadas y ofrezcan información útil sobre el hotel y sus servicios. Esto ayuda a crear una experiencia de huésped más positiva, lo que puede conducir a una mayor satisfacción y lealtad del cliente. Además, el software de mensajería para huéspedes puede ayudar a los hoteles a ahorrar tiempo y dinero al automatizar ciertas tareas, como responder a las preguntas más frecuentes.

⚙️ Flujos de trabajo clave para administrar su presupuesto y finanzas:

  • Enrutar automáticamente los mensajes entrantes a su departamento respectivo
  • Bandeja de entrada del equipo unificado para responder de forma colaborativa a las consultas de los huéspedes
  • Asigne conversaciones a diferentes miembros del equipo para el seguimiento
  • Chat y notas internas del equipo

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El software de comunicación con huéspedes más avanzado con mensajería directa, automatizada y de difusión a través de WhatsApp, SMS, chat o correo electrónico.
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Duve - Communication Hub Software de mensajería para invitados
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Connect Messaging es la plataforma completa de mensajería e información para huéspedes para que su personal se comunique con los huéspedes antes, durante o después de una estadía.
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Monscierge Guest Messaging Software de mensajería para invitados
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Canary Messages le permite a su equipo de recepción y conserjería ahorrar un tiempo valioso a través de mensajes directos, de transmisión y automatizados.
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Canary Messages Software de mensajería para invitados
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Workflow Automation es un marco que permite al hotelero conectar eventos (pago, mensaje recibido, identificación verificada, pedido enviado) a las acciones. Las acciones son acciones dentro de la plataforma de comunicación de Akia o acciones de terceros (por ejemplo, enviar un mensaje, crear una orden de trabajo en otro sistema, emitir una clave móvil, etc.).
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Akia Software de mensajería para invitados
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4. Business Intelligence Software

Diga adiós a las hojas de cálculo y aproveche las modernas herramientas de BI para visualizar sus datos y descubrir información oculta

El software de inteligencia comercial ayuda a los hoteles a mejorar la satisfacción de los huéspedes al proporcionar información sobre el comportamiento y las preferencias de los clientes. Estos datos se pueden utilizar para crear experiencias personalizadas para los huéspedes, como ofertas y promociones a medida, así como para identificar áreas de mejora en los servicios del hotel. Además, el software se puede utilizar para realizar un seguimiento de los comentarios y las reseñas de los clientes, lo que permite a los hoteles abordar rápidamente cualquier problema y garantizar que los huéspedes tengan una experiencia positiva.

⚙️ Flujos de trabajo clave para mejorar la satisfacción de los huéspedes:

  • Supervise los KPI de toda la cartera a partir de encuestas y otras herramientas de un vistazo
  • Realice un seguimiento de los tiempos de cumplimiento de solicitudes para mejorar la prestación de servicios

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Una plataforma fácil de usar para propiedades únicas y múltiples que brinda acceso a todos los factores relevantes que afectan la demanda de habitaciones de hotel y brinda información ilimitada en tiempo real sobre las tarifas actuales, futuras y pasadas para usted y sus competidores.
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Lighthouse Performance Inteligencia de negocios
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ProfitSword ocupa el segundo lugar en la categoría de Business Intelligence en Hotel Tech Report y se ubicó entre los 'Mejores software de Business Intelligence para hoteles de 2022'. El 94% de 273 hoteleros de 5 países recomiendan ProfitSword a sus compañeros.
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ProfitSword by Actabl Inteligencia de negocios
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Duetto ocupa el puesto número 3 en la categoría de Business Intelligence en Hotel Tech Report y fue uno de los 'Mejor software de Business Intelligence para hoteles de 2022'. El 91% de 135 hoteleros de 27 países recomiendan Duetto a sus pares.
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5. Staff Collaboration Software

Herramientas de colaboración para que su hotel funcione sin problemas y mejore la productividad en el lugar de trabajo.

El software de colaboración del personal ayuda a los hoteles a mejorar la satisfacción de los huéspedes al agilizar la comunicación entre los miembros del personal, lo que les permite compartir información y colaborar en tareas de manera rápida y sencilla. Esto ayuda a garantizar que los huéspedes reciban el mejor servicio posible, ya que los miembros del personal pueden coordinar rápida y fácilmente sus esfuerzos para brindar la mejor experiencia posible. Además, el software de colaboración del personal puede ayudar a los hoteles a rastrear los comentarios de los clientes y usarlos para mejorar sus servicios, asegurando que los huéspedes tengan una experiencia positiva.

⚙️ Flujos de trabajo clave para mejorar la satisfacción de los huéspedes:

  • Cree boletos y realice un seguimiento de las solicitudes de los huéspedes para asegurarse de que nada se pierda.
  • Dirija automáticamente los boletos al departamento correspondiente
  • Seguimiento de métricas clave y escalaciones para monitorear y mejorar los niveles de servicio

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Hotel Tech Score es una clasificación compuesta que comprende señales clave como: satisfacción del usuario, cantidad de reseñas, revisión reciente e información enviada por el proveedor para ayudar a los compradores a comprender mejor sus productos.
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Mejore la satisfacción de los huéspedes agilizando las solicitudes de servicio de los huéspedes y del personal a través de la comunicación en tiempo real
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Monscierge (Connect Staff) Herramientas de colaboración del personal
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Optimice las eficiencias operativas y obtenga información empresarial en tiempo real con el sistema de gestión de la experiencia del huésped (GEMS) de INTELITY.
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INTELITY Guest Experience Management System (GEMS) Herramientas de colaboración del personal
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Agilice y automatice las operaciones diarias para centrarse en los huéspedes.
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Flexkeeping - Collaborations Suite Herramientas de colaboración del personal
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Agilice y automatice las operaciones diarias para centrarse en los huéspedes.
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Los hoteles que se centren en mejorar la satisfacción de los huéspedes podrán superar a los que no lo hagan en los próximos años al brindar una mejor experiencia general a sus huéspedes. Esto podría incluir ofrecer servicios más personalizados, como un servicio de conserjería, brindar más comodidades, como Wi-Fi gratuito, y ofrecer horarios de entrada y salida más flexibles. Además, los hoteles deben centrarse en proporcionar un proceso de reserva fluido y eficiente, así como una experiencia de servicio al cliente positiva y útil. Al brindar estos servicios, los hoteles podrán construir una base de clientes leales y aumentar su rentabilidad general.

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