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7 tipos de aplicaciones digitales para invitados para agilizar el viaje del huésped desde el registro de entrada hasta el de salida

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Adam Hollander en Experiencia del huésped

Última actualización Julio 17, 2023

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Crear un viaje digital para los huéspedes desde el check-in hasta el check-out es importante para los hoteles porque les permite brindar una experiencia más eficiente y personalizada para sus huéspedes. Al optimizar el proceso de check-in y brindar a los huéspedes herramientas digitales para administrar su estadía, los hoteles pueden reducir los tiempos de espera y mejorar la satisfacción del cliente. Además, los viajes digitales de los huéspedes pueden ayudar a los hoteles a recopilar datos valiosos sobre sus huéspedes, que se pueden utilizar para mejorar los servicios y orientar los esfuerzos de marketing.

Los hoteles ahora ofrecen un proceso de check-in más conveniente y eficiente para los huéspedes. Antes de llegar, los huéspedes pueden completar un formulario de registro digital para ahorrar tiempo en la recepción. A su llegada, los huéspedes pueden usar su dispositivo móvil para escanear un código QR en la recepción para registrarse rápidamente y recibir la llave de su habitación. Los huéspedes también pueden usar su dispositivo móvil para desbloquear la puerta de su habitación y controlar la temperatura, la iluminación y otras comodidades en su habitación. Además, los huéspedes pueden solicitar el servicio de habitaciones directamente desde su dispositivo móvil. Cuando llega el momento de hacer el check-out, los huéspedes pueden hacerlo directamente desde su dispositivo móvil y recibir un recibo electrónico. Finalmente, los huéspedes reciben una encuesta por correo electrónico o mensaje de texto para brindar comentarios sobre su estadía.

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1. Contactless Check In Software

Proporcione a los huéspedes una experiencia de auto check-in perfecta, como aeropuertos y tiendas de comestibles.

Los hoteles ahora ofrecen una experiencia más conveniente y eficiente para sus huéspedes con check-in sin contacto , acceso automatizado a la habitación, un servicio de conserjería digital, check-out automatizado y comentarios digitales. Los huéspedes pueden usar su dispositivo móvil para registrarse y recibir la llave de su habitación digitalmente, desbloquear la puerta de su habitación, acceder a un servicio de conserjería digital para reservar actividades, pedir servicio a la habitación y más. También pueden realizar el check-out digitalmente y recibir su factura final por correo electrónico, así como brindar comentarios sobre su estadía a través de una encuesta digital.

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Hotel Tech Score es una clasificación compuesta que comprende señales clave como: satisfacción del usuario, cantidad de reseñas, revisión reciente e información enviada por el proveedor para ayudar a los compradores a comprender mejor sus productos.
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Mejore la experiencia del huésped, aumente los ingresos y agilice las operaciones con Contactless Check-In™ de Canary, la solución de autoservicio de check-in más popular del mundo.
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Canary Contactless Check-In Check-in sin contacto
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Mejore la experiencia del huésped, aumente los ingresos y agilice las operaciones con Contactless Check-In™ de Canary, la solución de autoservicio de check-in más popular del mundo.
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Hotel Tech Score es una clasificación compuesta que comprende señales clave como: satisfacción del usuario, cantidad de reseñas, revisión reciente e información enviada por el proveedor para ayudar a los compradores a comprender mejor sus productos.
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¡Ofrezca a sus invitados el check-in en línea antes de su llegada para que puedan evitar las largas filas en la recepción! Sin contacto es el nuevo estándar.
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Duve - Online Check-in Check-in sin contacto
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¡Ofrezca a sus invitados el check-in en línea antes de su llegada para que puedan evitar las largas filas en la recepción! Sin contacto es el nuevo estándar.
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Hotel Tech Score es una clasificación compuesta que comprende señales clave como: satisfacción del usuario, cantidad de reseñas, revisión reciente e información enviada por el proveedor para ayudar a los compradores a comprender mejor sus productos.
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Permita que los huéspedes pasen por alto la recepción con una experiencia de check-in y check-out móvil sin contacto.
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INTELITY Mobile Check-in Check-in sin contacto
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Permita que los huéspedes pasen por alto la recepción con una experiencia de check-in y check-out móvil sin contacto.
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Los hoteles que crean un viaje digital para los huéspedes desde el check-in hasta el check-out superarán a los que no lo hacen en los próximos años al brindar una experiencia más eficiente y personalizada para sus huéspedes. Mediante el uso de tecnologías digitales como el check-in móvil, las tarjetas digitales y el check-out automatizado, los hoteles pueden optimizar la experiencia de los huéspedes y reducir los tiempos de espera. Además, los recorridos digitales de los huéspedes pueden proporcionar a los huéspedes recomendaciones y ofertas personalizadas en función de sus preferencias, lo que permite a los hoteles orientar mejor sus servicios y aumentar la satisfacción del cliente. Finalmente, los viajes digitales de los huéspedes pueden ayudar a los hoteles a recopilar datos valiosos sobre sus huéspedes, lo que les permite comprender mejor sus necesidades y preferencias y mejorar sus servicios en consecuencia.

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2. Mobile Key Software

Permita que los huéspedes accedan a su habitación con una clave digital directamente desde su dispositivo móvil

El software de llave móvil ayuda a los hoteles a crear un viaje digital para los huéspedes desde el check-in hasta el check-out al brindarles a los huéspedes una forma segura y conveniente de acceder a su habitación. Los huéspedes pueden usar su dispositivo móvil para registrarse, recibir la llave de su habitación y acceder a su habitación sin tener que esperar en la fila o interactuar con el personal del hotel. Los huéspedes también pueden usar su dispositivo móvil para realizar el check-out, recibir su factura y pagar su estadía sin tener que esperar en la fila o interactuar con el personal del hotel. Este viaje digital del huésped ayuda a agilizar el proceso de check-in y check-out, haciéndolo más eficiente y seguro tanto para los huéspedes como para el personal del hotel.

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Hotel Tech Score es una clasificación compuesta que comprende señales clave como: satisfacción del usuario, cantidad de reseñas, revisión reciente e información enviada por el proveedor para ayudar a los compradores a comprender mejor sus productos.
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Mobile Access ofrece a los huéspedes una experiencia hotelera completamente nueva. Conveniente y seguro, no hay necesidad de llaves físicas o tarjetas de acceso.
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Mobile Access by Vingcard Sistemas de entrada sin llave para hoteles
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Mobile Access ofrece a los huéspedes una experiencia hotelera completamente nueva. Conveniente y seguro, no hay necesidad de llaves físicas o tarjetas de acceso.
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OpenKey es el proveedor líder de soluciones de llave digital que permite a sus huéspedes desbloquear habitaciones con sus dispositivos móviles, ahorrándoles tiempo y dinero a usted.
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Openkey.co Sistemas de entrada sin llave para hoteles
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OpenKey es el proveedor líder de soluciones de llave digital que permite a sus huéspedes desbloquear habitaciones con sus dispositivos móviles, ahorrándoles tiempo y dinero a usted.
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Goki combina hardware y software para hacer que las estancias sean mejores para todos. Los huéspedes pueden registrarse y descargar sus llaves en su móvil. Los hoteles pueden reducir los gastos generales operativos y dirigir a los huéspedes a sus otros centros de ingresos.
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Goki Sistemas de entrada sin llave para hoteles
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Goki combina hardware y software para hacer que las estancias sean mejores para todos. Los huéspedes pueden registrarse y descargar sus llaves en su móvil. Los hoteles pueden reducir los gastos generales operativos y dirigir a los huéspedes a sus otros centros de ingresos.
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3. Upselling Software

Encuentre nuevas fuentes de ingresos con herramientas para mejorar las ventas de habitaciones y accesorios para generar ingresos incrementales para su hotel mientras mejora la experiencia del huésped

El software de venta adicional ayuda a los hoteles a crear un viaje digital para los huéspedes desde el check-in hasta el check-out al brindarles a los huéspedes ofertas y recomendaciones personalizadas basadas en sus preferencias y experiencias pasadas. Esto ayuda a los hoteles a aumentar los ingresos al ofrecer a los huéspedes servicios y comodidades adicionales que quizás no hayan considerado antes. Además, el software de venta adicional puede ayudar a los hoteles a optimizar el proceso de registro al permitir que los huéspedes seleccionen rápida y fácilmente los servicios y comodidades que desean. Esto ayuda a crear una experiencia más eficiente y placentera para los huéspedes, lo que puede conducir a una mayor satisfacción y lealtad del cliente.

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Hotel Tech Score es una clasificación compuesta que comprende señales clave como: satisfacción del usuario, cantidad de reseñas, revisión reciente e información enviada por el proveedor para ayudar a los compradores a comprender mejor sus productos.
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La solución Nor1 Upsell genera más ingresos que cualquier otra solución interna o de terceros. Al involucrar al 100 % de sus huéspedes y hacer la oferta correcta en el momento correcto del ciclo de vida de la reserva (reserva, antes de la llegada, a la llegada) y al precio correcto, se maximizan los ingresos y la satisfacción de los huéspedes.
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Oracle OPERA Guest Engagement and Merchandising Venta adicional de software
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La solución Nor1 Upsell genera más ingresos que cualquier otra solución interna o de terceros. Al involucrar al 100 % de sus huéspedes y hacer la oferta correcta en el momento correcto del ciclo de vida de la reserva (reserva, antes de la llegada, a la llegada) y al precio correcto, se maximizan los ingresos y la satisfacción de los huéspedes.
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Oaky es un software de venta adicional que ayuda a los hoteles a aumentar sus ingresos al ofrecer actualizaciones y servicios relevantes a sus huéspedes durante todo el recorrido del huésped.
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Oaky by Plusgrade Venta adicional de software
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Canary Upsells es la herramienta completa de upsell para hoteles que aumenta los ingresos de forma inmediata.
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Canary Upsells Venta adicional de software
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4. Guest Messaging Software

Ayude a sus invitados a encontrar respuestas más rápido y comunicarse en su medio preferido, mensajes de texto

El software de mensajería para huéspedes ayuda a los hoteles a crear un viaje digital para huéspedes desde el check-in hasta el check-out al proporcionar una plataforma de comunicación optimizada para huéspedes y personal. Esta plataforma permite a los huéspedes acceder fácilmente a la información sobre su estadía, como los horarios de entrada y salida, las comodidades de la habitación y las atracciones locales. También permite que el personal responda rápidamente a las consultas de los huéspedes y brinde un servicio personalizado. Además, el software de mensajería para huéspedes se puede utilizar para enviar mensajes automáticos a los huéspedes durante su estadía, como recordatorios sobre horarios de salida y ofertas especiales. Esto ayuda a crear una experiencia más fluida y placentera para los huéspedes, al mismo tiempo que ayuda a los hoteles a aumentar la satisfacción y la lealtad del cliente.

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Workflow Automation es un marco que permite al hotelero conectar eventos (pago, mensaje recibido, identificación verificada, pedido enviado) a las acciones. Las acciones son acciones dentro de la plataforma de comunicación de Akia o acciones de terceros (por ejemplo, enviar un mensaje, crear una orden de trabajo en otro sistema, emitir una clave móvil, etc.).
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Akia Software de mensajería para invitados
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Workflow Automation es un marco que permite al hotelero conectar eventos (pago, mensaje recibido, identificación verificada, pedido enviado) a las acciones. Las acciones son acciones dentro de la plataforma de comunicación de Akia o acciones de terceros (por ejemplo, enviar un mensaje, crear una orden de trabajo en otro sistema, emitir una clave móvil, etc.).
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Connect Messaging es la plataforma completa de mensajería e información para huéspedes para que su personal se comunique con los huéspedes antes, durante o después de una estadía.
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Monscierge Guest Messaging Software de mensajería para invitados
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Connect Messaging es la plataforma completa de mensajería e información para huéspedes para que su personal se comunique con los huéspedes antes, durante o después de una estadía.
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El software de comunicación para huéspedes más avanzado con mensajería directa, automatizada y de difusión a través de WhatsApp, SMS, chat o correo electrónico.
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Duve - Communication Hub Software de mensajería para invitados
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5. Mobile Ordering Software

Software para gestionar los pedidos, el seguimiento, las ventas adicionales y el cumplimiento del servicio de habitaciones

El software de pedidos móviles ayuda a los hoteles a crear un viaje digital para los huéspedes desde el check-in hasta el check-out al optimizar todo el proceso. Permite a los huéspedes realizar el check-in y el check-out de forma rápida y sencilla, así como solicitar el servicio de habitaciones, hacer reservas y pagar su estadía. También permite a los hoteles rastrear las preferencias de los huéspedes y brindar servicios personalizados. Además, el software de pedidos móviles se puede usar para proporcionar a los huéspedes actualizaciones en tiempo real sobre su estadía, como disponibilidad de habitaciones, horarios de check-in y más. Esto ayuda a crear una experiencia perfecta y placentera para los huéspedes, desde el momento en que llegan hasta el momento en que se van.

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Hotel Tech Score es una clasificación compuesta que comprende señales clave como: satisfacción del usuario, cantidad de reseñas, revisión reciente e información enviada por el proveedor para ayudar a los compradores a comprender mejor sus productos.
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La aplicación de pedidos basada en la web de SABA permite a los huéspedes navegar por los menús digitales y realizar pedidos desde cualquier lugar. Los operadores pueden crear menús que son fácilmente editables, contienen ofertas de ventas adicionales y admiten varios idiomas. Los huéspedes pueden acceder a la aplicación escaneando un código QR o haciendo clic en un enlace en el sitio web de la propiedad o en las páginas de redes sociales, y los operadores tienen la opción de integrar la aplicación en las tabletas de la habitación o en las aplicaciones existentes del hotel. Además de F&B, los hoteleros también pueden configurar la aplicación para realizar pedidos de minibar y solicitudes de limpieza. SABA cobra una tarifa mensual y hay disponible una prueba gratuita de 30 días antes de comprar.
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SABA F&B Ordering Pedidos por móvil y servicio de habitaciones
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La aplicación de pedidos basada en la web de SABA permite a los huéspedes navegar por los menús digitales y realizar pedidos desde cualquier lugar. Los operadores pueden crear menús que son fácilmente editables, contienen ofertas de ventas adicionales y admiten varios idiomas. Los huéspedes pueden acceder a la aplicación escaneando un código QR o haciendo clic en un enlace en el sitio web de la propiedad o en las páginas de redes sociales, y los operadores tienen la opción de integrar la aplicación en las tabletas de la habitación o en las aplicaciones existentes del hotel. Además de F&B, los hoteleros también pueden configurar la aplicación para realizar pedidos de minibar y solicitudes de limpieza. SABA cobra una tarifa mensual y hay disponible una prueba gratuita de 30 días antes de comprar.
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Hotel Tech Score es una clasificación compuesta que comprende señales clave como: satisfacción del usuario, cantidad de reseñas, revisión reciente e información enviada por el proveedor para ayudar a los compradores a comprender mejor sus productos.
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IRIS lanzó Open Tab para ofrecer a los huéspedes la opción de pagar en la mesa, ordenar desde múltiples dispositivos, dividir la cuenta y más.
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IRIS Pedidos por móvil y servicio de habitaciones
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IRIS lanzó Open Tab para ofrecer a los huéspedes la opción de pagar en la mesa, ordenar desde múltiples dispositivos, dividir la cuenta y más.
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6. Hotel Guest Apps

Cree una aplicación móvil o web para poner la información y los servicios de su hotel al alcance de sus huéspedes

La aplicación para huéspedes del hotel brinda a los huéspedes una forma conveniente de registrarse, solicitar el servicio de habitaciones, ver las comodidades, acceder a los servicios de conserjería y realizar el check-out. Los huéspedes pueden usar la aplicación para ver los detalles de su habitación, acceder a su clave digital, ver el menú, pagar su pedido, reservar tours y actividades, ver su factura y pagar su estadía.

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Hotel Tech Score es una clasificación compuesta que comprende señales clave como: satisfacción del usuario, cantidad de reseñas, revisión reciente e información enviada por el proveedor para ayudar a los compradores a comprender mejor sus productos.
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Involucre a los invitados con iOS nativo, Android y soluciones de aplicaciones basadas en la web.
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INTELITY Guest Mobile Apps Aplicaciones para huéspedes de hotel
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Involucre a los invitados con iOS nativo, Android y soluciones de aplicaciones basadas en la web.
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Duve ocupa el primer lugar en la categoría de aplicaciones para huéspedes de hotel en Hotel Tech Report y ganó el título de "Mejor aplicación para huéspedes de hotel de 2022". El 95% de 66 hoteleros de 19 países recomiendan Duve a sus pares.
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Duve App Aplicaciones para huéspedes de hotel
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Duve ocupa el primer lugar en la categoría de aplicaciones para huéspedes de hotel en Hotel Tech Report y ganó el título de "Mejor aplicación para huéspedes de hotel de 2022". El 95% de 66 hoteleros de 19 países recomiendan Duve a sus pares.
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Sistema de pedidos y pagos en línea adecuado para todo tipo de lugares de F&B, desde restaurantes y bares hasta salas de conciertos y clubes nocturnos. ServeSafely optimiza los ingresos y la rentabilidad con funciones de venta adicional, menús personalizables y herramientas para impulsar las ventas de elementos de menú de mayor margen.
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Crave Mobile Platform Aplicaciones para huéspedes de hotel
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Sistema de pedidos y pagos en línea adecuado para todo tipo de lugares de F&B, desde restaurantes y bares hasta salas de conciertos y clubes nocturnos. ServeSafely optimiza los ingresos y la rentabilidad con funciones de venta adicional, menús personalizables y herramientas para impulsar las ventas de elementos de menú de mayor margen.
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7. Retail Point Of Sale Software

Software para potenciar los puntos de venta minorista de su hotel

El software de punto de venta minorista ayuda a los hoteles a crear un viaje digital para los huéspedes desde el check-in hasta el check-out al optimizar todo el proceso. Permite a los huéspedes realizar el check-in y el check-out de forma rápida y sencilla, así como pagar su estancia y los servicios adicionales que hayan solicitado. También permite que el personal del hotel realice un seguimiento de la información de los huéspedes, como las preferencias de habitación, la información de pago y cualquier solicitud especial. Esta información se puede usar para crear una experiencia personalizada para cada huésped, asegurando que su estadía sea lo más cómoda y placentera posible. Además, el software se puede utilizar para generar informes y análisis, lo que permite al personal del hotel comprender mejor a sus huéspedes y tomar decisiones informadas sobre cómo mejorar sus servicios.

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Un POS de recepción y un sistema integral de gestión minorista para el vestíbulo del hotel. ImpulsePoint automatiza las transacciones de recepción y la gestión de inventario para mercados desatendidos para llevar con tecnología de escaneo de código de barras y una enorme base de datos de productos de inteligencia comercial minorista.
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ImpulsePoint by Impulsify Software para minoristas
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Un POS de recepción y un sistema integral de gestión minorista para el vestíbulo del hotel. ImpulsePoint automatiza las transacciones de recepción y la gestión de inventario para mercados desatendidos para llevar con tecnología de escaneo de código de barras y una enorme base de datos de productos de inteligencia comercial minorista.
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La plataforma basada en la nube de próxima generación brinda a los hoteles, servicios de alimentos y restaurantes la flexibilidad, escalabilidad y visibilidad de datos para obtener información para ejecutar mejores operaciones y cumplir de manera más consistente con las expectativas emergentes de los huéspedes.
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Infor Retail POS Software para minoristas
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La plataforma basada en la nube de próxima generación brinda a los hoteles, servicios de alimentos y restaurantes la flexibilidad, escalabilidad y visibilidad de datos para obtener información para ejecutar mejores operaciones y cumplir de manera más consistente con las expectativas emergentes de los huéspedes.
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Los hoteles que crean un viaje digital para los huéspedes desde el check-in hasta el check-out superarán a los que no lo hacen en los próximos años al brindar una experiencia más eficiente y personalizada para sus huéspedes. Mediante el uso de tecnologías digitales como el check-in móvil, las tarjetas digitales y el check-out automatizado, los hoteles pueden optimizar la experiencia de los huéspedes y reducir los tiempos de espera. Además, los recorridos digitales de los huéspedes pueden proporcionar a los huéspedes recomendaciones y ofertas personalizadas en función de sus preferencias, lo que permite a los hoteles orientar mejor sus servicios y aumentar la satisfacción del cliente. Finalmente, los viajes digitales de los huéspedes pueden ayudar a los hoteles a recopilar datos valiosos sobre sus huéspedes, lo que les permite comprender mejor sus necesidades y preferencias y mejorar sus servicios en consecuencia.

Los hoteles necesitan aplicaciones digitales para huéspedes para mejorar la experiencia general de los huéspedes y optimizar varios aspectos de sus operaciones. Una aplicación digital para huéspedes sirve como una plataforma fácil de usar que brinda características y servicios convenientes a los huéspedes durante su estadía.

Un beneficio clave es que las aplicaciones digitales para invitados facilitan el proceso de registro. Los huéspedes pueden usar la aplicación para completar el check-in previo a la estadía, ahorrando tiempo y evitando largas colas en la recepción. Esta experiencia de registro perfecta contribuye a la satisfacción de los huéspedes y establece un tono positivo para su estadía.

Las capacidades de mensajería dentro de la aplicación para huéspedes permiten la comunicación directa entre los huéspedes y el personal del hotel. Los huéspedes pueden hacer solicitudes, consultar sobre los servicios del hotel o buscar ayuda fácilmente. La mensajería en tiempo real garantiza respuestas rápidas y un servicio personalizado, lo que aumenta la satisfacción de los huéspedes y mejora la experiencia general del hotel.

Las aplicaciones digitales para invitados, disponibles como aplicaciones web o aplicaciones móviles en las plataformas Android e iOS, ofrecen integración con varios sistemas y servicios. Pueden conectarse con el sistema de administración de propiedades (PMS) para brindar información precisa sobre la disponibilidad de habitaciones, los precios y las actualizaciones. Esta integración permite aumentar la venta de manera eficiente y ayuda a los hoteleros a optimizar los ingresos.

Los huéspedes pueden acceder cómodamente a la información sobre los servicios del hotel, como los menús del servicio de habitaciones o las ofertas de spa, a través de la aplicación digital para huéspedes. Esto no solo agiliza la experiencia del huésped, sino que también promueve las reservas directas y aumenta los ingresos del hotel.

La aplicación digital para huéspedes sirve como centro central para toda la información relacionada con el hotel, actuando como un conserje digital y un directorio de huéspedes. Brinda detalles sobre las instalaciones del hotel, las atracciones locales y las iniciativas de sostenibilidad, lo que permite a los huéspedes tomar decisiones informadas durante su estadía.

La aplicación puede enviar notificaciones dirigidas y contenido personalizado a los invitados, manteniéndolos actualizados sobre promociones especiales, eventos o información relevante. Estas notificaciones proactivas mejoran la participación de los huéspedes y contribuyen a una experiencia hotelera memorable.

La implementación exitosa de aplicaciones digitales para huéspedes ha dado lugar a numerosas historias de éxito en la industria hotelera. Los hoteles han visto una mayor satisfacción de los huéspedes, mejores flujos de trabajo operativos y una mejor comunicación con los huéspedes. Además, los huéspedes aprecian la conveniencia y la eficiencia que brindan estas aplicaciones, lo que genera una mayor retención de huéspedes y críticas positivas en línea.

Las aplicaciones digitales para huéspedes son esenciales para que los hoteles brinden una experiencia excepcional a los huéspedes durante todo el viaje. Al ofrecer funciones como registro simplificado, mensajería en tiempo real, integración con sistemas hoteleros y servicios personalizados, estas aplicaciones contribuyen a la satisfacción de los huéspedes, la optimización de ingresos y la eficiencia operativa.

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