Logiciels pour hôtels : 2023 Meilleure technologie hôtelière par département
Par Jordan Hollander
Dernière mise à jour Mars 04, 2023
21 minutes de lecture
Débordé à la recherche d'un nouveau logiciel hôtelier ? Chaque année, Hotel Tech Report met au défi sa communauté hôtelière mondiale d'examiner leurs produits préférés pour rendre la recherche de logiciels hôteliers simple et fiable. Au cours de la période de 3 mois des HotelTechAwards 2023 , 864 613 hôteliers de 127 pays ont visité Hotel Tech Report, contribuant à plus de 16 000 avis vérifiés sur les logiciels hôteliers pour vous faire gagner du temps et vous aider à prendre de meilleures décisions concernant les fournisseurs.
Plus de 2 000 produits sont classés dans le monde en fonction de facteurs tels que la convivialité, le support client, la probabilité de recommandation, la force du réseau de partenaires et la compatibilité d'intégration. Les gagnants des HotelTechAwards sont déterminés sur la base des commentaires vérifiés des clients et mettent en évidence les meilleures entreprises de leur catégorie dans les catégories clés de la pile technologique hôtelière.
Voici ce que les plus grands responsables technologiques disent de la méthodologie de classement exclusive d'Hotel Tech Report :
- Adam Harris, PDG de Cloudbeds : « Les HotelTechAwards sont l'un des honneurs les plus respectés qu'une entreprise de notre secteur puisse mériter, car ils reposent sur des données, la transparence et les avis de clients vérifiés. Les hôteliers peuvent être sûrs que les récompenses reflètent véritablement l'opinion de la communauté mondiale de l'hébergement."
- Sean Fitzpatrick, PDG d'OTA Insight : "HotelTechReport fournit les informations les plus transparentes, basées sur les commentaires des clients, sur lesquelles les professionnels de l'industrie peuvent fonder leurs décisions. Les hôteliers apprécient de pouvoir partager leurs points de vue les uns avec les autres de manière ouverte et sans restriction. forum avec leurs pairs. HTR offre cela et a été un perturbateur réel et positif dans la création d'un nouveau portail spécifique à l'industrie pour présenter des points de vue impartiaux sur la technologie hôtelière. Ses prix mettent en valeur les meilleurs de ces avis, et les hôteliers leur font confiance.
- Sankar Narayan, PDG de SiteMinder : « Chez SiteMinder, nous croyons fermement en l'essence de l'ouverture ; c'est ce qui sous-tend le cœur même de ce que nous représentons, et les HotelTechAwards, grâce au processus transparent et axé sur les données du programme, s'alignent fermement sur cette évaluer."
- Moritz Campen, co-fondateur de SuitePad : "HotelTechReport est la principale plate-forme technologique de l'industrie hôtelière, et son processus de vérification méticuleux et impartial en fait l'un des prix les plus prestigieux."
Opérations
La liste comprend : Cloudbeds, hotelkit, Hotel Effectiveness, ALICE, GuestRevu, M3 et HOTELTIME
De nombreuses listes de logiciels de gestion hôtelière en ligne regroupent à tort les logiciels hôteliers dans une seule catégorie, mais la réalité est que l'industrie hôtelière est confrontée à des défis uniques qui nécessitent des solutions à plusieurs points pour résoudre différents problèmes. Les petites propriétés sont souvent tentées par un logiciel de gestion de propriété tout-en-un, mais l'hôtelier typique utilise au moins 10 systèmes logiciels d'accueil différents pour fonctionner et c'est pour une bonne raison.
En fin de compte, le logiciel d'exploitation hôtelière permet à vos collègues sur place d'offrir efficacement des expériences surprenantes et agréables (et cohérentes) aux clients. L'outil le plus populaire dans la pile des opérations est le système de gestion de la propriété hôtelière, parfois appelé logiciel de réception chez les petits indépendants - mais la réalité est qu'un PMS est bien plus que cela. Si vous avez un système Hotel PMS daté, il est presque impossible que vous puissiez exploiter correctement d'autres outils technologiques.
Les autres outils critiques de la pile technologique des opérations incluent :
- Logiciel de collaboration du personnel : permet à votre équipe de fonctionner en synchronisation et rationalise les communications internes
- Logiciel de maintenance préventive : maximise la durée de vie des investissements
- Logiciel d'entretien ménager : communication et analyse en temps réel qui automatisent la gestion des tâches pour l'une des équipes les plus critiques de votre propriété (surtout dans un monde COVID !
- Logiciel d'enquête client : rassemble des données sur l'expérience client qui peuvent être exploitées et intégrées à toutes les autres facettes de l'exploitation de votre hôtel
- Système de gestion de la main-d'œuvre : optimisez la façon dont vous employez votre propriété pour améliorer la rentabilité
- Logiciel de conciergerie : gérez des centaines de demandes d'invités à travers les quarts de travail pour vous assurer que votre équipe ne laisse jamais tomber la balle
- Solutions logicielles de comptabilité : la comptabilité hôtelière est complètement différente des autres petites entreprises et a donc des exigences spécialisées mieux adaptées à une solution hôtelière
En plus des solutions ponctuelles, les récompenses annuelles du choix des utilisateurs récompensent également la meilleure plate-forme d'exploitation qui couvre toutes les capacités critiques nécessaires pour gérer numériquement les opérations quotidiennes de votre hôtel. Les flux de travail critiques, les capacités et les cas d'utilisation à qualifier incluent :
Capacité à communiquer et à gérer les tâches du personnel (collaboration du personnel )
Capacité à gérer les flux de travail d'entretien ménager ( housekeeping )
Capacité à surveiller, entretenir et préserver la propriété de l'hôtel ( maintenance préventive )
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Expérience client
La liste comprend : Goki, Whistle, SuitePad, Canary Technologies, STAY, Impulsify et SABA
Ce n'est un secret pour personne que la gestion hôtelière consiste à offrir des expériences clients incroyables à grande échelle. Les entreprises hôtelières vivent et meurent par leur réputation (bouche à oreille et en ligne), mais que vous dirigiez un hôtel-boutique de luxe quatre étoiles, une énorme chaîne hôtelière multinationale ou un B&B économique hors des sentiers battus - offrant surprise et plaisir les expériences à grande échelle nécessitent l'aide de la technologie. Le facteur de forme et la fonctionnalité de cette technologie sont souvent une question de préférence qui dépend en grande partie de la clientèle, de la région et de l'échelle de la chaîne, mais la technologie est le ciment qui relie les clients et le personnel. Cette colle peut prendre la forme d'un logiciel de messagerie pour les clients, d'une application dédiée aux clients de l'hôtel à utiliser sur des appareils mobiles, des tablettes dans la chambre ou même des appareils à commande vocale. En fin de compte, l'hôtellerie consiste avant tout à offrir du confort et à faire en sorte que les clients se sentent chez eux. Les principales nouveautés cette année dans la technologie des solutions hôtelières d'expérience client comprenaient l'enregistrement sans contact, la messagerie client et la clé mobile à la suite de la pandémie de coronavirus. En utilisant ces solutions, vous n'aurez pas besoin de sacrifier l'expérience client pour optimiser l'efficacité opérationnelle.
En plus des solutions ponctuelles, les prix annuels du choix des utilisateurs récompensent également la meilleure plateforme d'expérience client qui fournit une solution tout-en-un permettant aux hôtels de communiquer avec les clients et de les engager pendant leur séjour. Les flux de travail, les capacités et les cas d'utilisation critiques d'une plateforme d'expérience client incluent :
Possibilité d'effectuer l'auto-enregistrement ( enregistrement sans contact )
Possibilité de communiquer avec l'hôtel sur son propre appareil ( messagerie invité ou application invité )
Possibilité d'acheter/réserver des accessoires (vente incitative , commande mobile ou application invité )
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La gestion des recettes
La liste comprend : Duetto, SiteMinder, OTA Insight, Cendyn et Oaky
L'espace de gestion des revenus a explosé avec des produits logiciels innovants au cours des 5 à 10 dernières années. Les systèmes de réservation centrale et les systèmes de gestion des revenus sont au cœur de toute pile technologique de gestion des revenus. La tarification des hôtels est cependant extrêmement complexe et nécessite une coordination parfaite entre plusieurs équipes pour gérer l'inventaire et les tarifs sur des centaines de canaux. Le parcours de réservation en ligne a été désintermédié par les OTA et les grossistes qui sont largement considérés comme des ennemis de l'industrie - assurant la distribution en cas de besoin mais soutirant souvent des commissions aux partenaires en échange. En fin de compte, la gestion des revenus consiste à placer le bon invité dans la bonne chambre au bon prix et il y a littéralement des milliards de points de données qui doivent être pris en compte pour obtenir l'ajustement parfait.
Parmi les autres outils essentiels de la pile technologique de gestion des revenus, citons :
- Gestionnaire de canaux : développez la distribution, augmentez le taux d'occupation et évitez les surréservations en synchronisant l'inventaire sur des centaines d'OTA tiers
- Logiciel de vente incitative : obtenez plus de revenus par client en vendant automatiquement des mises à niveau, des expériences et plus encore tout au long du parcours client
- Logiciel d'intelligence de marché : il est révolu le temps où les responsables des revenus pouvaient prendre de bonnes décisions en matière de tarification en se basant sur des rapports STR hebdomadaires. Les marchés évoluent et changent à chaque seconde, des outils comme Rate Shoppers offrent la visibilité et les analyses dont vous avez besoin pour suivre le rythme.
- Logiciel d'informatique décisionnelle : Connaissez-vous la rentabilité par segment de marché découpée par géos et durée de séjour dans votre hôtel ? Probablement pas. Les logiciels de BI vous aident à réduire le bruit et à développer des informations exploitables qui guident votre stratégie commerciale.
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Commercialisation
La liste comprend : SiteMinder, Revinate, GuestRevu, The Hotels Network, Avvio, Asksuite et The Guestbook
Deux grandes tendances ont animé les opérations commerciales du marketing hôtelier ces dernières années : la convergence et les réservations directes. La convergence fait référence à l'idée que, pour maximiser les réservations d'hôtels, les spécialistes du marketing hôtelier doivent bien connaître non seulement le marketing, mais également les ventes, la distribution et la gestion des revenus. Cette convergence entre les rôles commerciaux a conduit à une dépendance accrue aux outils logiciels pour gérer toutes les complexités telles que les allocations de distribution entre les agents de voyages en ligne. Malgré le large éventail d'emplois dans le marketing hôtelier, les spécialistes du marketing hôtelier ont un objectif clé : apporter des réservations directes dans l'entreprise. Ces réservations peuvent provenir de plates-formes de métarecherche ou de sites Web de critiques en ligne, elles peuvent provenir de Google et d'autres moteurs de recherche ou même des médias sociaux. Comment intégrer ces clients dans vos flux de réservation directe et les convertir, c'est l'objet de cette catégorie de logiciels. Les spécialistes du marketing sont avisés de commencer par le bas de l'entonnoir, puis de remonter. Quelle quantité de trafic Web votre moteur de réservation convertit-il ? Si les chiffres sont élevés, accédez à votre site Web et analysez la quantité de trafic du site Web qui se déplace vers votre moteur de réservation en ligne. Une fois que vous avez nettoyé ces zones, commencez à chercher à apporter plus de trafic dans l'entonnoir - cela pourrait provenir du système CRM de votre hôtel en tirant parti des campagnes de marketing par e-mail ou en enchérissant sur les publicités TripAdvisor. En fin de compte, la chose la plus importante est de trouver une excellente agence de marketing hôtelier qui peut fournir non seulement des solutions technologiques, mais également des conseils et des idées en tant que véritable partenaire à long terme pour votre entreprise.
En plus des solutions ponctuelles, les prix annuels du choix des utilisateurs récompensent également la meilleure plate-forme de commerce électronique qui couvre toutes les fonctionnalités essentielles nécessaires aux hôtels pour établir une présence Web en ligne et générer des réservations en ligne directes et indirectes. Les workflows, capacités et cas d'utilisation critiques incluent :
Capacité d'avoir une présence sur le Web (catégories : créateur de site Web ou agence numérique )
Possibilité de prendre des réservations en ligne (catégories : moteur de réservation )
Capacité à vendre indirectement (catégories : channel manager ou CRS )
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F&B et MICE
La liste comprend : Event Temple, Proposales, MeetingPackage, SABA, Impulsify et HOTELTIME
Que vous planifiez un seul événement ou organisiez plusieurs événements par jour dans un hôtel de conférence, vous ne pouvez pas le faire seul. En plus de votre propre équipe et de vos fournisseurs, il existe un autre partenaire pour aider les organisateurs d'événements à réaliser une autre fonction cinq étoiles : la technologie événementielle (et plus particulièrement les solutions SaaS). Un segment croissant de solutions de gestion d'événements propose des outils d'organisation efficaces, des stratégies de marketing automatisées, des systèmes de planification d'espace numérique, des solutions d'engagement, etc., le tout dans le but d'aider vos événements à se dérouler plus facilement. Ou peut-être êtes-vous aux prises avec le défi de déplacer un événement en personne vers un cadre virtuel ; devinez quoi, il y a une application pour ça !
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Informatique et gestion des bâtiments
La liste comprend : hotelkit, Betterspace GmbH, Canary Technologies et hub OS
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Finalistes (Opérations)
La liste comprend : Mews, HOTELTIME, ALICE, Flexkeeping, Little Hotelier, RoomRaccoon, M3, Inn-Flow, Eleanor, TrustYou, Revinate, Aptech Computer Systems Inc et Book4Time
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Finalistes (expérience client)
La liste comprend : ASSA ABLOY Global Solutions, OpenKey, Duve, ALICE, Betterspace GmbH, Crave Interactive, Easyway et Bowo

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Finalistes (Revenue Management)
La liste comprend : IDeaS, RoomPriceGenie, Cloudbeds, RateGain, SiteMinder, ProfitSword, Duetto, Duve, Easyway et The Hotels Network
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Finalistes (Marketing)
La liste comprend : Profitroom, Avvio, dailypoint™, TrustYou, Triptease, The Guestbook, Net Affinity, Sojern, Quicktext, HiJiffy et SiteMinder
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Finalistes (réunions et événements)
La liste comprend : Tripleseat
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Finalistes (IT & Building Management)
La liste comprend : ALICE, hub OS et Pacer
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Finalistes (nourriture et boissons)
La liste comprend : Oracle Hospitality
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Le logiciel de gestion hôtelière est devenu un outil essentiel pour les hôteliers de l'industrie hôtelière. Le système de gestion immobilière (PMS) est la pièce maîtresse des opérations et de l'automatisation de l'hôtel, y compris le moteur de réservation, l'enregistrement, la réception et bien plus encore. Cette solution logicielle peut rationaliser les opérations hôtelières, améliorer l'expérience client et augmenter la rentabilité.
Un PMS basé sur le cloud permet aux hôteliers d'accéder aux données en temps réel de n'importe où, ce qui facilite la gestion de l'inventaire, de la tarification et de l'occupation des chambres. Le PMS est intégré à un gestionnaire de canaux pour gérer les réservations et les tarifs dans plusieurs agences de voyages en ligne (OTA). Le système de point de vente (POS) est également intégré, ce qui facilite le traitement des paiements et la facturation pour les clients.
La gestion des réservations d'hôtel est devenue plus conviviale grâce aux applications mobiles et aux systèmes logiciels tels que Cloudbeds, Hotelogix, Little Hotelier et eZee. Ces fournisseurs proposent des solutions PMS hôtelières capables de gérer tous les aspects des opérations quotidiennes d'un hôtel. Avec des modules de revenue management, CRM, upsell, event management et messagerie, les hôteliers ont accès à une solution de gestion complète qui couvre l'ensemble de leurs besoins.
Pour les hôtels indépendants, les petits hôtels, les chambres d'hôtes, les motels, les auberges, les terrains de camping et les locations de vacances, le logiciel de gestion hôtelière est particulièrement important. Il permet aux petites propriétés de rivaliser avec les grandes chaînes hôtelières et d'atteindre un public plus large grâce aux moteurs de réservation en ligne, aux médias sociaux et à leur propre créateur de site Web hôtelier. Le meilleur logiciel de gestion hôtelière fournit des outils de gestion et des flux de travail qui peuvent aider à automatiser les tâches de back-office, y compris la gestion des tarifs, la réservation centrale et la gestion des événements.
L'un des principaux avantages d'une solution de gestion hôtelière est la capacité de gérer l'inventaire et d'éviter les surréservations. Grâce aux mises à jour en temps réel et aux moteurs de réservation en ligne, les hôtels peuvent gérer leurs niveaux d'occupation et utiliser des stratégies de tarification dynamiques pour augmenter leurs revenus. De plus, les hôteliers peuvent utiliser ces solutions logicielles pour améliorer le support client et créer une meilleure expérience client.
L'importance d'avoir un excellent logiciel de gestion hôtelière ne peut être surestimée. Il est essentiel pour les hôteliers de rester compétitifs dans l'industrie hôtelière, de gérer efficacement leurs opérations quotidiennes et d'améliorer l'expérience globale des clients. Avec le bon logiciel de gestion hôtelière, n'importe quel hôtel peut rationaliser ses opérations, augmenter les réservations directes et accroître sa rentabilité.